Основи організації контролю на автотранспортних підприємствах.

Основи організації контролю на автотранспортних підприємствах.

Контроль надходження транспортних засобів на автотранспортних підприємствах.

Перевірка технічного обслуговування та ремонту транспортних засобів.

Контроль за технічним станом рухомого складу.

Контроль вибуття транспортних засобів на АТП.

Перевірка руху запасів АТП.

Контроль витрат автотранспортних підприємств.

Перевірка калькулювання собівартості автомобільних перевезень.

Основи організації контролю на автотранспортних підприємствах.

Автомобільний транспорт є однією з найважливіших сфер підприємницької діяльності. В процесі господарювання кожне підприємство зустрічається з необхідністю перевезення матеріалів, сировини, готової продукції тощо.

Отже, автотранспорт - це матеріальна основа виробничого процесу, в якому переміщення вантажів є одночасно і виробничим процесом, і продукцією. Продукція автотранспорту вимірюється тонно-кілометрами або пасажиро-кілометрами.

Автотранспортні підприємства при будь-якій формі власності мають специфічну організацію, яка виражається в наступному:

ü здійснення автомобільних перевезень, пов’язаних з витратами автомобільного палива і мастильних матеріалів, виплатою заробітної плати та іншими витратами;

ü робота автотранспортного підприємства оцінюється за даними місячного, квартального і річного бухгалтерських звітів і балансів, в яких акумулюється його фінансово-господарська діяльність в грошовому виразі;

ü фінансові взаємовідносини АТП з юридичними особами складаються неоднозначно.

Також відокремлюють наступні складові елемента транспортного процесу:

ü навантаження вантажів або посадка пасажирів на рухомий склад в пунктах відправлення;

ü переміщення вантажів і пасажирів дорогами між пунктами відправлення і призначення;

ü розвантаження вантажів або висадка пасажирів в пунктах призначення.

Тому завдання контролю діяльності автотранспортних підприємств визначаються особливостями цієї галузі:

ü контроль надходження транспортних засобів на АТП та перевірка їх технічного обслуговування і ремонту;

ü контроль за технічним станом рухомого складу;

ü перевірка руху запасів на АТП;

ü контроль витрат АТП та калькулювання собівартості автомобільних перевезень;

ü підвищення економічної ефективності використання автомобільних засобів;

ü поліпшення структури автомобільного парку;

ü якісне і повне задоволення народного господарства і населення в перевезеннях.

Реалізація цих завдань вимагає удосконалення системи планування, управління і організації діяльності автотранспортних підприємств, а також удосконалення контролю як однієї з підсистем управління.

Основними джерелами інформації, які застосовуються для контролю діяльності АТП є:

- інвентарна картка обліку ОЗ;

- інвентарна картка групового обліку ОЗ;

- опис інвентарних карток по обліку ОЗ;

- інвентарна книга обліку ОЗ;

- картка обліку руху ОЗ;

- інвентарний список ОЗ, які знаходяться на одній території;

- розрахунок амортизації по автотранспорту;

- технічний паспорт автомобіля;

- табель обліку роботи автопарку;

- акт про поломку (пошкодження) автомобіля;

- акт про технічний стан автомобіля;

- акт про технічну непридатність спідометра;

- акт про дорожньо-транспорту пригоду з матеріальним збитком;

- акт ліквідації автомобільних засобів;

- приймально-здавальний акт.

2. Контроль надходження транспортних засобів на автотранспортних підприємствах.

Основні засоби можуть надходити на автотранспортні підприємства в порядку капітальних інвестицій, внесення засновниками до статутного капіталу, шляхом придбання ОЗ у постачальників і капітального будівництва, в результаті безоплатного отримання від інших підприємств та в тимчасове користування в порядку оренди.

Вищезазначені джерела надходження ОЗ визначають напрямки контролю надходження транспортних засобів. При цьому обов’язковій перевірці належать акти приймання-передачі, додана до них технічна документація, інвентарні картки, договори оренди, дні, які дозволяють встановити:

- повноту та своєчасність оприбуткування транспортних засобів;

- правильність визначення ї первісної вартості згідно встановлених складових, що передбачені П(С)БО № 7.

Наступним етапом контролю є перевірка тотожності даних первинних документів і облікових регістрів, а також наявності відповідної кореспонденції рахунків:

Дт 152 Кт 631

Дт 641 Кт 631

Дт 105 Кт 152

Особлива увага звертається на орендні операції, які перевіряються на підставі договору оренди, акту технічного огляду, акту приймання-передачі транспортного засобу згідно П(С)БО № 14 "Оренда".

Крім того, ревізор повинен враховувати, що виділяють два види оренди: оперативну та фінансову.

Тому, перевіряючи отримання транспортного засобу в оперативну оренду, встановлюється його облік на позабалансовому рахунку 01 та наявність копії інвентарної картки цього об’єкта або виписки з неї. Також згідно діючого порядку перевіряється чи обліковуються у орендаря прийняті в оперативну оренду транспортні засоби за інвентарними номерами орендодавця і відображаються в бухгалтерському обліку наступними проведеннями:

- прийнято автомобіль в оперативну оренду: