Раздел 3. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет как информационная система, его правовое и методическое обеспечение.

Международная система между финансовой (бухгалтерской) отчетности: сущность, принципы.

Гармонизация национальных моделей учета.

Цели и концепции управленческого учета в зависимости от технологии и организации производства.

Основы калькулирования себестоимости продукции.

Калькулирование-процесс расчета себест-ти конкрет. вида прод-ии. В процессе калькулир-ия соизмер-ся затраты на произ-во с объемом выпущ. прод-ии, и опред-ся себест-ть ед. прод-ии.

Методы калькулирования: 1)от объекта калькулирования:

котловой (объект калькул. – все произ-во, затр. не распред-ся по отдельным произведен. продуктам. Недостаток- сфера применения ограничена

подзаказный (Объект кальк-ия-отдельный произ-ый заказ, созд. на заранее опред-ое кол-во прод-ии, отдел-ую работу или услугу. попередельный (объект калькул. – опред. процесс или отрезок технологии.

нормативный - предполаг. соблюдение след-их принципов: а)предварит. состав-ие калькуляции по кажд. изделию на основе дей-их в орг-ии норм и смет б)ведение в теч. мес. учета изм-ий дей-их норм для корректировки, опред-ие влияния этих изм-ий на себест-ть и эф-ть мероприятий, послуживших причиной изм-ия норм в) учет факт. затрат в теч. мес., подраздел-ие их по расходам, по нормам и отклонение от норм г)уст-ие и анализ причин, а также усл-ия появления откл-ия от норм по местам их возник-ия.

Модели формирования издержек в управленческом учете.

Раздел 4. Планирование на предприятии

Сущность и функции планирования в управлении.

Планирование на предприятии - это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Задачи, основные принципы и методы планирования. К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся: -формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия; -обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации; -планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему; -определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления; -проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. Он выделял принцип необходимости планирования (необходимость повсеместного и обязательного применения планов при выполнении любого вида деятельности); принцип единства планов (необходимость разработки общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия); принцип непрерывности планов (на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, являются взаимосвязанными); принцип гибкости планов (необходимость корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия); принцип точности планирования (планы должны составляться с такой детализацией, которая нужна для эффективного управления). Позднее Р.Л Акофф выделил принципы участия и холизма: принцип участия (что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя - неважно насколько хорошо); принцип холизма (процесс планирования должен быть скоординированным интегрированным).

В современной науке также выделяются следующие принципы планирования: принцип обоснованности; принцип информированности; принцип экономичности; обязательность выполнения планов.

Для того чтобы система внутрифирменного планирования вырабатывала качественные планы, все известные принципы планирования должны соблюдаться. В противном случае плановые документы просто окажутся ненужными руководящим работникам, и авторитет плановой работы на предприятии будет заметно снижен в глазах руководителей различных уровней управления предприятия.

В зависимости от главных целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные, балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические, экономико-математические и другие.

Нормативный метод – основан на использовании заранее установленных норм и технико-экономических нормативов, с помощью которых рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в ресурсах и их источниках (используется при планировании материальных, трудовых и финансовых ресурсов).

Балансовый метод состоит в построении баланса, при помощи которого достигается увязка имеющихся в наличии ресурсов и фактической потребности в них (используется при планировании распределения прибыли и др. финансовых ресурсов, планировании потребности поступлений средств в финансовые фонды, планировании потребности в основном капитале).

Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов. Экспериментальный метод - это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов. Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.
В процессе планирования ни один из рассматриваемых методов не применяется в чистом виде.

Плановые расчеты и показатели.

Система планов на предприятии, их взаимосвязь.

В хозяйственной практике отечественных предприятий общепризнано выделяются две основные системы или вида планирования: технико-экономические и оперативно-производственные.

Технико-экономическое -планирование предусматривает разработку целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости как по месту, так и по времени действия. В ходе данного этапа планирования обосновываются оптимальные объемы производства на основе учета взаимодействия спроса и предложения на продукцию и услуги, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели и т.п.

Оперативно-производственное планирование является следствием технико-экономического и представляет собой его последующие развитие и завершение. На данном этапе устанавливаются текущие производственные задания отдельным цехом, участком и рабочим местом, осуществляются разнообразные организационно-управленческие воздействия с целью корректировки процесса производства.[3]

Система планов на предприятии может быть систематизирована по таким основным классификационным признакам как:

1) по содержанию следует выделить: технико-экономические, оперативно-производственные, организационно-технические, социально-трудовые, снабженческо-сбытовые, финансовые, бизнес-планирование, стратегическое, программное и другие;

2) по уровню управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятии различают такие виды, как корпоративное и заводское – на высшем уровне управления. На среднем уровне применяется цеховая система планирования, на нижнем – производственная, которая охватывает участки, бригады и рабочее место;

3) по методам обоснования находят применение системы рыночного, индикативного и административного или централизованного планирования;

4) по времени охвата планирование бывает краткосрочным или текущим (один год, квартал, декада или неделя), среднесрочным в пределах (1-3 лет) и долгосрочным или перспективным (от 3 до 10 лет);

5) по сфере применения планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное;

6) по стадиям разработок планирование бывает предварительным, на этапе которого разрабатываются проекты планов, и окончательным;

7) по степени точности планирование бывает уточненным и укрупненным. Точность планов в основном зависит от применяемых методов, нормативных материалов, сроков планирования и от уровня квалификации разработчиков планов;

8) по типам целей планирование может быть оперативным, тактическим, стратегическим и нормативным.

Содержание рыночного планирования на предприятиях определяется такими взаимосвязанными внешними и внутренними факторами, как потребители и поставщики, объект и система показателей, методы и технология составления планов и т.п.

Схема: Взаимосвязь планов в системе планирования

Стратегическое планирование развития предприятия.

Стратегическое планирование задает перспективные направления развития предприятия, определяет основные виды его деятельности, позволяет увязать в единую систему маркетинговую, проектную, производственную и финансовую деятельность. Стратегический план обеспечивает адаптацию предприятия к внешней среде, к распределению ресурсов и внутреннюю координацию деятельности с целью выявления сильных и слабых сторон. Стратегический план на крупных предприятиях, как правило, долгосрочный. Но временной период стратегического плана для разных предприятий может быть различным и то, что является долгосрочным для одного предприятия, может быть краткосрочным для другого. Стратегическое планирование на предприятиях должно быть направлено на их долгосрочное развитие, достижение высоких темпов экономического роста.

Развитие – это процесс, в котором увеличиваются возможности и желания предприятия удовлетворять свои желания и потребности потребителей. В стратегическом планировании важную роль играет государственное регулирование экономической политики, обоснование перспективных направлений развития всей рыночной системы. Первым и самым ответственным решением при стратегическом планировании является выбор миссии и целей предприятия.

Миссия – это концептуальное намерение двигаться в определенном направлении.
Цель – это конкретизация миссии в организации в форме, доступной для управления процессом их реализации.

Стратегическое планирование на микроуровне является основой взаимодействия множества внутренних и внешних экономических процессов, факторов и явлений. Во-первых, стратегический план задает перспективное направление развития предприятия, определяет основные виды деятельности, позволяет увязать в единую систему все основные направления деятельности, а также позволяет лучше понимать структуру потребности, процессы планирования, продвижения и сбыта продукции, механизмы формирования рыночных цен.

Во-вторых, он устанавливает каждому подразделению предприятия конкретные и четкие цели, которые согласуются с общей стратегией развития предприятия. В-третьих, он обеспечивает координацию усилий всех функциональных служб предприятия. В-четвертых, стратегический подход стимулирует менеджеров предприятия лучше оценивать свои слабые и сильные стороны с точки зрения конкурентов, возможностей, ограничений и изменений окружающей среды. В-пятых, план определяет альтернативные действия предприятия на долгосрочный период. В-шестых, создает основу для распределения ограниченных экономических ресурсов. В-седьмых, демонстрирует возможность фактического применения основных функций планирования, организации, управления, контроля и оценки деятельности предприятия, как единую систему современного менеджмента.

Процесс стратегического планирования на предприятии включает в себя осуществление следующих взаимосвязанных функций:

- определение долгосрочной стратегии, основных целей и задач развития предприятия; - создание стратегических хозяйственных подразделений на предприятии; - обоснование и уточнение основных целей проведения маркетинговых исследований рынка; - осуществление ситуационного анализа и выбор направления экономического развития предприятия; - разработка основной стратегии маркетинга и укрупненное планирование производства продукции; - выбор тактики и уточненное планирование способов и средств достижения поставленных задач; - контроль и оценка основных результатов, корректировка выбранной стратегии и способов ее реализации.

Схема стратегического планирования

В процессе стратегического планирования главные цели предприятия устанавливаются высшим руководством и согласуются со всеми подразделениями. Плановые службы предлагают каждому подразделению варианты первоначальных показателей валовой и нераспределенной (чистой) прибыли на долгосрочный период. После их рассмотрения подразделения выдвигают свои предложения и, тем самым, создаются необходимые предпосылки для выработки общих целей стратегического планирования. В утвержденных планах предусматриваются общие цели предприятия, его место на рынке, организационная структура управления, финансовые результаты и т.д.

Планирование потенциала предприятия (научно-технического и социального развития).

Предприятия, которые планируют и поддерживают высокий потенциал своего развития, устойчиво оказываются сильными, прибыльными и уважаемыми в деловом сообществе.

Потенциалом предприятия - совокупность факторов, характеризующих его силу, возможности, средства, запасы, способности, ресурсы и многие другие производственные резервы, которые могут быть использованы в экономической деятельности. Потенциал любого предприятия оказывает наибольшее влияние не только на конечные результаты всякой его деятельности, но и на пределы экономического роста и структурного развития всей организации.

Развиваться должны, прежде всего, сами люди – основной потенциал любой системы. Чем больше развита личность или система, тем меньше они ограничены ресурсами, тем выше их совокупный потенциал.

Выбор направления или стратегии развития потенциала предприятия зависит в основном от состава, структуры и качества имеющихся экономических ресурсов, уровня конкурентоспособности производимых работ и услуг, существующего положения на рынке и предстоящих целей, например, выйти в лидеры, закрепиться среди конкурентов, избежать банкротства и т.п.

Основа развития потенциала любого предприятия, подразделяются на две большие категории – материальные и людские и четыре основных вида земля, труд, капитал и предпринимательские способности.

Земля( природные ресурсы) то,что природа предоставляет людям в виде полезных ископаемых, земельных угодий, лесных массивов, запасов воды, воздуха, тепла и др.

Труд(трудовые ресурсы) характеризует совокупность умственных и физических способностей человека, необходимых для производства материальных благ. Капитал(инвестиционные ресурсы) определяет весь запас накопленых материальных средств: производственное оборудование, технологическая оснастка и инструменты, объем сырья и материалов, используемых в процессе изготовления товаров и выполнения услуг. Деньги в рыночной экономике не относятся к капитальным ресурсам, так как сами по себе они не производят продукции. Предпринимательские (творческие) способности человека проявляются в умении открыть свое дело (бизнес), организовать новые научные, технические, коммерческие либо инновационные про, а также в рациональном использовании труда, земли, капитала и других экономических ресурсов. В то же время предпринимательство связано с определенным риском.

В общем виде планирование развития потенциала предприятия включает следующие этапы:

1) оценка структуры, динамики и эффективности использования производственных ресурсов и возможностей предприятия, его доли или занимаемого положения на рынке;

2) определение уровня конкурентоспособности основных видов продукции, самого предприятия в целом и его совокупного потенциала;

3) анализ имеющихся производственных резервов и потерь экономических ресурсов на предприятии;

4) выбор основной стратегии и тактики развития потенциала предприятия;

5) планирование развития потенциала предприятия с учетом выбраны перспективных целей и имеющихся ограничений ресурсов;

6) осуществление запланированных мероприятий, связанных с обеспечением экономического роста и развития потенциала предприятия.

Таким образом, повышение уровня развития потенциала сводится по существу к анализу его структуры, оценке и планированию влияния большой совокупности факторов на конкурентоспособность предприятия и его место на действующем рынке.

Основные виды или составляющие компоненты потенциала предприятия.

Совокупный потенциал любой организации образуют отдельные слагаемые: трудовой, экономический, организационный, научно-технический, производственный, предпринимательский и финансовый потенциал.

Трудовой потенциал человека -совокупностью его способностей к экономической деятельности. Экономический потенциал любого предприятия представляет собой состав его ресурсов – трудовых, материальных, финансовых и других, имеющихся в распоряжении организации для производства запланированных работ и услуг.

Трудовые и экономические компоненты содержат комплексную характеристику важнейших социально-экономических, научно-технических, финансово-инвестиционных и многих других факторов или индикаторов, которые позволяют оценивать общий, или совокупный, потенциал каждого предприятия.

Индикатор совокупность важнейших характеристик объекта или системы, позволяющих в формализованном виде описать состояние их основных параметров, выбрать оптимальные варианты функционирования системы в различное время и наметить наилучшие способы ее развития в будущем.

Планирование развития потенциала предприятия производится по следующим главным индикаторам или комплексным факторам:

– динамика национальной экономики или экономического показателя;

– производственная мощность предприятия или отрасли промышленности;

– динамика внутреннего рынка;

– финансовое состояние фирмы;

– человеческий капитал или трудовой потенциал;

– престиж фирмы, отрасли или страны;

– обеспеченность производственными ресурсами;

– ориентация на внешний рынок;

– инновационный или творческий потенциал;

– общественная стабильность.

мировое лидерство является наивысшим уровнем развития экономического потенциала целой страны или отдельной компании. За ним следует второй уровень развития потенциала, со средним мировым стандартам. Третьим уровнем можно считать национальное лидерство, четвертым – соответствие наци стандартам, пятым – отраслевое лидерство, шестым – соответствие отраслевым стандартам.

Необходимо также иметь нормы порогового уровня развития потенциала предприятия, за которыми оно становится неконкурентоспособным на внутреннем рынке. Планирование и управление развитием потенциала предприятия будет способствовать непрерывному его экономическому росту за счет наиболее рационального использования всех производственных ресурсов и в первую очередь профессиональных и интеллекту способностей персонала, в том числе и экономистов-менеджеров.

На отечественных предприятиях планирование развития технического потенциала обычно производится по следующим основным направлениям:

– разработка конкурентоспособной продукции;

– внедрение прогрессивной технологии;

– совершенствование организации производства;

– автоматизация производственных процессов;

– создание новых хозяйственных подразделений;

– реструктуризация действующего производства;

– снижение расхода производственных ресурсов;

– совершенствование управления предприятием;

– повышение профессионализма персонала;

– рост производственной мощности предприятия;

– оптимизация условий труда работников;

– стандартизация и унификация продукции.

Планирование производства и сбыта продукции.

Основным критерием планирования производственной программы является получение максимально возможной прибыли, что достигается путем оптимизации производственных заданий. Этот процесс начинается с анализа результатов работы в текущем (базовом) году. Отчетные данные анализируются и сопоставляются с показателями годового плана по производству и реализации продукции, цене, качеству и ассортименту продукции. Далее на основе показателей производственных мощностей определяется несколько вариантов укрупненных показателей объемов и структуры производства. Такие варианты желательно формировать исходя из различных перспективных стратегий развития – перепрофилирующей, модернизирующей, стабилизирующей. По каждому из этих вариантов в первую очередь анализируются возможности продаж, далее – уровень цен и обеспеченности производственных процессов материально-техническими ресурсами. Если анализ дает отрицательный результат, то необходимо осуществить корректировки показателей производственной программы и повторить процедуры указанного анализа. При положительном результате анализа необходимо рассчитать основные объемные показатели плана и вновь проанализировать, но уже на предмет улучшения рассматриваемых вариантов производственных программ. Производственная программа включает в себя показатели объема производства продукции в стоимостном выражении, ее номенклатуры и ассортимента, качества и сроков производства. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности выручка от реализации продукции может определяться 2 способами. Первый вариант признания выручки от реализации в настоящее время является наиболее распространенным в российской экономике. Однако он снижает достоверность в подсчете производственного результата: происходит начисление расходов (материалов, заплаты и т.д.) в одном отчетном периоде, а выручка за отгруженную продукцию очень часто поступает в другом, что объясняется возможным колебанием объемов реализации продукции в отчетном периоде. Второй вариант учета реализации обеспечивает большую достоверность в подсчете производственного результата. Однако у предприятия сразу же возникает задолженность по НДС, налогу на прибыль в связи с отсутствием реального поступления денег, и оно часто становится неплатежеспособным, финансовым банкротом. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять свои обязательства перед госбюджетом, банкам по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение заданий по реализации вызывает замедление движения оборотных средств, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Планирование ресурсного обеспечения деятельности предприятия. Предприятия для осуществления своей деятельности используют различные экономические ресурсы, включающие основные производственные фонды и оборотные средства. Для производства своей продукции предприятие должно своевременно приобрести у своих поставщиков необходимые ресурсы в таком количестве, которое оно считает необходимым. В краткосрочном периоде планирования спроса на экономические ресурсы заключается в предложении, что предприятие приобретает какой-то определенный ресурс на конкурентном рынке и, в свою очередь, реализует произведенную продукцию на соответствующем рынке. Любое предприятие, планируя величину прибыли, должно взвешивать выгоды от приобретения каждой дополнительной единицы ресурсов, позволяющей ему производить и продавать больше продукции. Предприятие принимает решение о приобретении дополнительных ресурсов на основе сравнения получаемого или планируемого предельного дохода от применения этого ресурса с его предельными издержками. Ресурсное обеспечение предприятия охватывает: -материальные ресурсы (сырьё, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, энергия, оборудование, транспорт, средства связи, аппаратура и др.); -трудовые ресурсы (работники всех категорий); -финансовые ресурсы (текущие денежные средства, долго­срочные инвестиции, кредиты, ценные бумаги); -информационные ресурсы (статистическая, научно-техническая и др. информация). Перспективное планирование потребности различных ресурсов на каждом предприятии должно ориентироваться на удовлетворение имеющегося спроса на продукцию и соответствующего предложения с максимально возможной эффективностью производства. Существует два подхода к совершенствованию перспективного планирования ресурсов: 1) необходимость применять в стратегическом планировании укрупненные методы определения потребности экономических ресурсов; 2) возможность использовать натуральные показатели (измерители) расхода производственных ресурсов. В процессе планирования потребности ресурсов длительного пользования должны решаться следующие задачи: - определение состава необходимых входных ресурсов и их группировка по видам, функциям, способам закупки, срокам хранения и другим признакам; - установление обоснованных сроков закупки требующихся ресурсов; - выбор основных поставщиков по видам необходимых предприятию ресурсов; - согласование с поставщиками основных требований производства к качеству входных ресурсов; - расчет потребных ресурсов, размера транспортных партий и числа поставок материалов и комплектующих изделий; - определение издержек на приобретение, транспортировку и хранение материальных ресурсов. Планирование потребности входных ресурсов на многих предприятиях является наиболее разработанной стадией внутрипроизводственного управления. Оно должно воздействовать на все остальные процессы производства, распределения и потребления материальных благ и находиться, в свою очередь, под воздействием каждого из них. На большинстве предприятий, определение потребности ресурсов сводится в основном лишь к финансовому планированию. Деньги не являются единственным важным ресурсом в перспективном или стратегическом планировании. Не всегда и ни за какие деньги нельзя купить в нужное время технологическую энергию или профессиональную квалификацию персонала, которых нет в наличии или их потребность не была ранее запланирована Необходимость более широкого использования в планировании известных натуральных измерителей потребности ресурсов. При планировании входных ресурсов, производственных сооружений, технологического оборудования, а также различных категорий персонала и других ресурсов длительного применения экономисты-плановики обычно рассчитывают следующие важнейшие показатели: 1. Сколько потребуется ресурсов каждого вида, когда и где они будут использоваться? 2. Какое количество ресурсов будет в наличии в необходимом месте и в планируемое время, если поведение предприятия и среды останется в будущем неизменным? 3. Каков разрыв между требующимися и имеющимися ресурсами на предприятии? 4. Как устранить этот разрыв, и какие источники лучше для этого использовать? 5. Каковы будут затраты на устранение разрыва в потребности различных ресурсов?

Планирование издержек и результатов деятельности предприятия.

Финансовое планирование.

Финансовый план завершает производственно-хозяйственное планирование деятельности предприятия. Он тесно связан с планированием производственной программы, фонда заработной платы, материально-технического снабжения и сбыта, содержания машин и оборудования. Определение основных и вспомогательных показателей плана непосредственно должно быть увязано с планированием с/с продукции, прибыли, дохода (выручки) и рентабельности. Цель разработки финансового плана – раскрыть источники кругооборота денежных средств, соизмерить доходную и расходную части финансовых ресурсов предприятия и отразить состояние этих средств и источников их покрытия на определенную дату. Задачей финансового плана являются: максимизация прибыли предприятия; оптимизация структуры капитала и обеспечение его финансовой устойчивости; обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия; создание эффективного механизма управления финансами (выбор учетной, налоговой, кредитной, амортизационной и дивидендных политик). При переходе к свободному рынку содержание финансового плана не подвергалось заметным изменениям. По-прежнему он составляется в форме баланса доходов и расходов, определяет потребность в капитале и включает расчеты с бюджетом и ассигнования из него, планирование капитальных вложений, источников образования разного рода производственных и поощрительных фондов. В финансовом планировании используют ряд основополагающих принципов. К ним обычно относят: расход и потребление средств должны происходить в установленные сроки; платежеспособность должна быть гарантированна в любое время; заемный капитал следует применять в крайних случаях и если он повышает рентабельность производства. Финансовый план включает следующие разделы: план доходов и расходов; план по денежным поступлениям и выплатам (движение денежной наличности); балансовый план; сводка по источникам и использованию средств.

Организация планирования на предприятии.

Использование программных продуктов в планировании.

Современное производство характеризуется широким использованием компьютерной техники во всех сферах деятельности предприятия. Широкое внедрение компьютерной техники и информационных технологий в планирование современного сложного производства во многом способствуют достижению высоких конечных результатов на предприятии. Объем планово-экономической информации, необходимой в ходе составления планов предприятия, настолько велик, что для ее своевременного анализа и правильной оценки требуется повсеместное применение компьютерных средств сбора, передачи и обработки. Любая компьютерная система планово-экономических расчетов является, прежде всего, сложной человекомашинной системой, в которой главную роль играет экономист-менеджер. Полная система автоматизированного планирования состоит обычно из компонентов технического и программного обеспечения, обслуживаемых или используемых человеком. В состав технического обеспечения входят центральный процессор или главный компьютер, несколько рабочих мест или станций и разделяемых периферийных устройств. Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-экономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой деятельности. Реализация преимуществ систем автоматизированного планирования возможна, когда любая информация легко доступна экономистам-менеджерам или обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия. Эффективное взаимодействие внутрипроизводственных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами и объединениями в единую интегрированную систему. В интегрированной автоматизированной системе функции проектирования продукции, закупка материалов, управление производством, продажа продукции и оценки затрат и результатов выполняется совместимыми между собой процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему управления производством и реализацией продукции. Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и, тем самым, повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных планово-экономических решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции: – руководителям – управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях; – менеджерам – регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка; – проектировщикам – создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка; – финансистам – оценивать состояние денежных средств на расчетном счету предприятия; – плановикам – разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, их цели и задачи. В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных программных продуктов. Система управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных планово-экономических задач: классификацию и доступность исходной информации, обновление и достоверность данных. В персональных компьютерах информация о базе данных хранится в виде математических моделей, размещенных в отдельной библиотеке, доступ к которой возможен из любого подразделения предприятия. База данных состоит из трех отдельных частей: файлы информации, записи внутри файла, поля, определяющие данные в каждой записи. В состав типового модуля операций с базами данных входят такие работы, как создание шаблона, ввод данных, сортировка, опрос, редактирование и поиск. На российских предприятиях наиболее часто применяются следующие системы автоматизированного планирования и управления производством: - управляющие системы с полностью автоматизированными производственными процессами; - контролирующиеся системы хода производства с частично автоматизированными плановыми расчетами; - обрабатывающиеся системы для анализа отчетной информации о ходе производства. С помощью подключения компьютерной сети предприятия к сети Интернет можно получить доступ к весьма широким источникам информации, которая может быть использована в плановой деятельности предприятия, позволяющей анализировать состояние и динамику роста конкурентов, разрабатывать модели совершенствования производственно-экономической деятельности предприятия и др.