Элементы бухгалтерского учёта. Классификация и характеристика счетов баланса. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций.

1) Документация – это письменное свидетельство о соврем. хоз. операции, придающ. юридич. силу данным бух. учета.

2) Инвентаризация – это проверка в натуральном выражении материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств.

3) Счета – предназначены для группировки и текущего учёта однородных хоз. операций. Различают активный и пассивный счета.

Активные счета – предназначены для учёта имущества организации (счета «Касса», «р./сч.», «Основные средства»).

Пассивные счета – предназначены для учёта обязательств организации, т.е. источников хоз. средств (счета “Уставный фонд”, «Добавочный капитал» и др.).

Схемы активных и пассивных счетов.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь счетов по одной хоз. операции, а счета наз. корреспондирующими.

Корреспонденция счетов с указанием сумм хоз. операций наз. бухгалтерской проводкой.

Типы балансовых изменений.

При различных типах хозяйств. операций.

1) А-Х+Х=П

Ex: За отгруженный товар поступили деньги 100 тысяч рублей. В балансе по статье “Р./с”

сумма увелич., а по статье “Р./с с покупателями” сумма уменьш., т.об. равновесие сохраняется.

2) Изменения происходят только в пассивной части баланса.

А=П-Х+Х

Ex: На основании з/п начисляется налог на доходы в сумме 1300 рублей. в балансе по статье “Расчёты с персоналом по з/п” задолженность уменьш., т.е. дебетируется, а по статье “Расчёты по налогам и сборам” задолжен. увелич., т.е. кредитуется.

3) Изменения происходят в активной и пассивной частях баланса в сторону увеличения.

А+Х=П+Х

Ex: От поставщика получены материалы на сумму 100 тысяч рублей, оплата по кот. ещё не произведена. В балансе по статье “Запасы” (актив баланса) и статье “Задолженность перед поставщиком” (пассив баланса) происходит увеличение на сумму стоимости материалов.

4) Изменения происходят в активной и пассивной частях баланса в сторону уменьшения

А-Х=П-Х. Ex: На основании начисленных налогов.

Принципы планирования товарооборота в аптечных учреждениях.

Товарооборотаптечных учреждений включает объем реализации ЛС и изделий мед. назначения населению и ЛПУ.

Общий товарооборот подразделяют на розничный и оптовый.

Розничный – реализация товаров населению за наличный расчёт по розничным ценам. Он состоит из товарооборотов:

-по амбулаторной рецептуре – отпуск ЛС по рецептуре врачей;

-по безрецептурному отпуску ЛС, и других товаров мед. назначения;

- мелкорозничной сети – реализация мед. товаров через мелкорозничные аптечные учреждения.

Оптовый - отпуск мед. товаров ЛПУ по стационарным требованиям. По розничным ценам, по безналичному расчету.

Он состоит из товарооборота

- по стационарной рецептуре;

-по мелкооптовому отпуску мед. товаров ЛПУ. Он отражает реализацию товаров в виде крупной фасовки, отпуск ангро.

При анализе товарооборота решаются задачи:

-изучение выполнения плана товарооборота в целом, и его составных частей;

-анализ темпов роста товарооборота, его ритмичности;

-изучение товарооборота по составу (оптовый и розничный);

-изучение факторов влияющих на объём товарооборота.

При анализе товарооборота аптеки используется:

- стоимостные показатели – т.к. учёт товарных операций идет в денежном измерении

- количественные показатели – характеризуют объём товарооборота с точки зрения влияния на него запасов на начало периода, поступления товаров, их выбытия.

- качественные показатели – характеризуют качество работы аптеки

- удельные показатели – для анализа товарооборота непосредственно в аптеках.

Методы анализа товарооборота:

1)сравнение абсолютных величин. Абсолютный ежегодный прирост товарооборота составляет разность показателей за 2 года.

2) сравнение относительных величин. В основе: % отношение показателей к абсолютным величинам базисного периода.

3) сравнение относительных величин структур, которые показывают, какую долю во всей совокупности составляют её части.

Они определяются отношением абсолютной величины каждого элемента к абсолютной величине всей совокупности; выражается в %.

Для анализа изменения товарооборота во времени используют метод изучения динамики явления.

Составляют динамические ряды.

Они бывают 2-ух типов:

1) интервальные ряды – отражают объем явления за какие-нибудь периоды. Отражают итоговые проценты, происходящие непрерывно в течение года (товарооборот, фонд з/п). Данные можно суммировать.

2) моментные ряды – показывают объем явления только на какой-то момент времени (месяц, квартал, численность работников). Данные суммировать нельзя.

Темпы динамики (относительные величины динамики) – характеризуют изменение явления во времени. Они могут быть ценными и базисными.

Базисные – каждый следующий показатель сравнивается с первым (базисным).

Ценные – каждый следующий показатель сравнивается с предыдущим.

Также используются показатели темпа роста – относительная скорость изменения явления. Он показывает во сколько раз или на сколько % величина сравниваемого периода больше или меньше величины другого периода.

Абсолютный прирост – разница между последующим и предыдущим показателями. Может быть положительным или отрицательным.

Темп прироста – отношение абсолютного прироста к величине предшествующего уровня, выраженного в %.

Величина 1% прироста – абсолютный прирост показателя, делённый на темп прироста.

Также для планирования товарооборота используются средние величины:

Средняя арифметическая = Ex / количество * средняя геометрическая

ля расчёта средних темпов роста или прироста

X геом. = корень степени числа годовых темпов из произведения темпов роста или прироста.

Планирование товарооборота.

Розничный товарооборот для существующих аптек – на основании анализа выполнения розничного товарооборота за 5 лет. Определяют динамику роста товарооборота и рассчитывают плановую сумму.

При разработке плана следует учитывать влияние факторов: рост населения, развитие экономики района.

Розничный товарооборот для вновь открываемых аптек.

План по амбулаторной рецептуре составляют на основе запланированного количества запланированных рецептов и средней стоимости одного рецепта.

Товарооборот по ручной продаже определяют при помощи расчётного метода. Для этого в аналогичной существующей аптеке устанавливают среднее количество обращений на одного жителя в год и среднюю стоимость одной покупки.

Или проще. Берут аналогичную аптеку. Товарооборот по безрецептурному отпуску/ количество жителей = затраты на покупку одним жителем А * на численность населения = товарооборот по ручной продаже.

Весь розничный товарооборот = товарооборот по амбулаторной рецептуре + товарооборот по безрецептурному отпуску.

Оптовый товарооборот для существующих аптек так же как и рыночный. Берут прошлые 4-5 лет. Составляют таблицу, указывают ежегодный прирост оборота в сумме, ежегодный рост и прирост в %. Затем определяют плановый прирост и плановую сумму оптового товарооборота.

Оборот по стационарной рецептуре = запланированное количество стационарных рецептов * средняя стоимость 1 лекарственной формы.

Оборот по мелкооптовому отпуску товаров.

ЛПУ = общий оптовый товарооборот – сумма товарооборота по стационарной рецептуре.

Оптовый товарооборот для вновь открываемых аптек как для существующих аптек.

52. Принципы расчёта показателей по рецептуре в аптечных учреждениях.

Рецептура аптеки планируется в количественном и ценностном выражении. План по рецептуре необходимо составлять на основе тщательного анализа отчетных данных за прошлые годы и изучения факторов, влияющих на объем амбулаторной и стационарной рецептуры (численность населения, количество врачей, количество амбулаторных посещений, число коек в обслуживаемых лечебных учреждениях). Особое внимание уделяют на удельный вес готовых лекарственных средств в общей рецептуре, так как увеличение этого показателя способствует лучшему лекарственному обеспечения населения, сокращает время отпуска лекарственных средств больному и значительно снижает трудоемкость производственных операций в аптеке. При анализе роста количества готовых лекарственных средств важно определить, за счет каких готовых форм, т. е. заводского или внутриаптечного изготовления, достигается этот рост.

Для наиболее полного определения плановых показателей по рецептуре в каждой аптеке необходимо выявлять путем анализа среднегодовые темпы прироста общей, амбулаторной и стационарной рецептуры, количество готовых лекарственных средств в общей рецептуре. Показатели по рецептуре разрабатываются по каждой аптеке и аптечному пункту I категории и утверждаются вышестоящей организацией. Межбольничным и больничным хозрасчетным аптекам показатель рецептуры не планируется.

Для разработки проекта плана по амбулаторной и стационарной рецептуре, а также количеству готовых лекарственных средств в существующей аптеке предварительно составляют аналитическую таблицу, в которой отражаются данные отчетов по рецептуре за последние 5 лет перед планируемым годом. Пользуясь таблицей, определяют среднегодовой прирост каждого вида рецептуры в процентах, затем определяют средний прирост рецептуры в натуральных цифрах и, прибавив его к данным за последний отчетный год, выводят плановое количество рецептуры.

Пример. Находят среднегодовой прирост рецептуры (в процентах) за 5 лет:

100 000 рецептов – 100 %

102 000 - х х = 102 %

т. е. прирост между первым и вторым анализируемым годом составил 2 %. Далее проводят аналогичные расчеты в последующие годы:

102 000 рецептов – 100 %

105 000 - х₁

105 000 рецептов – 100 %

108 000 - х₂

108 000 рецептов – 100 %

112 000 - х₂

Найденные результаты заносят в таблицу в графу «Прирост рецептуры» и находят средний прирост (в процентах) за указанные годы:

х + х₁ + х₂ + х₃

-------------------- = х_ср.

Предположим, что в нашем примере х_ср. = 3 %. Следовательно, количество амбулаторных рецептов, которое необходимо запланировать, составит:

112*103

------------ = 115 400

Далее находят путем аналогичных расчетов долю готовых лекарственных средств в общей плановой рецептуре и определяют плановое количество готовых лекарственных средств в натуральных показателях.

Указанный выше расчет плановых показателей по рецептуре дает хорошие результаты, если в аптеке ведут тщательный учет всех видов рецептуры. На величину рецептов влияет ряд факторов: количество врачей в лечебных учреждениях, количество коек в больницах, уровень заболеваемости и др. Если в планируемом году ожидается изменение влияния этих факторов, то расчет плановых показателей по рецептуре ведут по другой методике.

Планирование амбулаторной рецептуры по количеству ожидаемых амбулаторных посещений. В нашей стране установлено, что примерно на 10 амбулаторно-поликлинических посещений приходится 7 амбулаторных рецептов, или одному посещению соответствует в среднем 0,7 амбулаторного рецепта. Указанный коэффициент перевода амбулаторных посещений в амбулаторные рецепты можно определить по каждому району, городу или области: необходимо разделить количество амбулаторных рецептов за отчетный год (по всем аптекам района или города) на количество амбулаторных посещений, зарегистрированных в поликлиниках и амбулаториях того же района или города за тот же отчетный год. Зная запланированное количество амбулаторно-поликлинических посещений на год и имея найденный коэффициент пересчета можно запланировать амбулаторную рецептуру для аптек, находящихся в данном районе или городе: необходимо запланированное количество амбулаторных посещений (по данным ближайших к аптеке амбулаторий и поликлиник) умножить на коэффициент пересчета для данного района.

Планирование амбулаторной рецептуры по количеству койко-дней. Путем стат. анализа установлено, что в среднем в нашей стране приходится 0,6 стационарных рецепта, т. е. на 100 коек в день 60 рецептов. Для каждого лечебного учреждения органами здравоохранения определяется время занятости коек в году, выраженное в днях. В среднем принято считать, что койки в больницах заняты 340 дней в году. Однако фактическая занятость коек в больницах различного профиля заметно отличается среднего показателя. Зная занятость коек в каждом лечебном учреждении, легко определить количество койко-дней: необходимо количество дней занятости коек в году умножить на численность коек.

Имея отчетные данные о количестве стационарных рецептов анализируемом году можно найти коэффициент перерасчета койко-дней в рецептуре единицы: отчетное количество стационарных рецептов делят на отчетные данные о количестве койко-дней в лечебных учреждениях, обслуживаемых аптекой. Количество готовых лекарственных средств в общей рецептуре планируется при этом на основании анализа количества готовых лекарственных средств за прошлые годы (в процентах).

Планирование рецептуры для вновь открываемых аптек. Показатели по количеству амбулаторных и стационарных рецептов для вновь открываемых аптек рассчитываются на основе данных, характеризующих аналогичные существующие аптеки.

Например, амбулаторная рецептура рассчитывается по следующему принципу:

1) запрашивают из органов здравоохранения планируемое количество амбулаторных посещений, которое ожидается в амбулаториях и поликлиниках, находящихся в зоне обслуживания открываемой аптеки;

2) подбирают расчетный коэффициент перевода амбулаторных посещений в рецептурные единицы. При этом используют коэффициент из существующей аптеки, которая находится в аналогичных с вновь открываемой аптекой условиях (примерно одинаковый состав обслуживаемого населения, одинаковое количество врачей и другие показатели, влияющие на амбулаторную рецептуру);

3) находят плановое количество рецептов во вновь открываемой аптеке путем умножения ожидаемого количества амбулаторных помещений на расчетный коэффициент.

Планирование амбулаторной рецептуры во вновь открываемой аптеке можно осуществлять по количеству рецептов, приходящихся на одного жителя. Этот показатель определяют по данным аптеки, находящейся в равных условиях в вновь открываемой аптекой.

Количество амбулаторных рецептов (по отчету)

-------------------------------------------------------------- = количество амбулаторных рецептов на 1 жителя

Количество населения, обслуживаемой аптекой

Стационарную рецептуру для вновь открываемой аптеки рассчитывают на основании запланированного в прикрепленных лечебных учреждениях количества койко-дней, умноженного на коэффициент пересчета, взятой из аптеки, находящихся в аналогичных условиях. Иногда количество стационарных рецептов для вновь открываемой аптеки определяют, исходя из среднего количества этих рецептов на одну койку в год, предварительно найденного на базе аптеки, находящейся в аналогичных условиях.

Количество готовых лекарственных средств в рецептуре вновь открываемой аптеки планируется на уровне передовых аптек. Все расчетные показатели по запланированной рецептуре заносят в таблицу и утверждают в общем плане аптеки.

План по рецептуре

При планировании рецептуры по аптечным пунктам I категории применяются те же методики, что и в аптеке. Запланированное в аптечных пунктах количество амбулаторных и стационарных рецептов включается в аналогичные виды рецептуры, запланированные по аптеке.

53. Особенности ценообразования на лекарственные препараты. Виды цен, структура цены. Понятие торговых наложений, их источники, учёт, планирование.

Цена – это денежное выражение стоимости товара. Ценообразование – это процесс формирования цен.

Потребительская ценность – способность товара удовлетворять потребность в нем. Себестоимость товара включает только стоимость израсходованного сырья и затраченного труда. Оптовая цена дополнительно включает наценку предприятия производителя и транспортные расходы (наценка посредника). Розничная цена включает дополнительную наценку розничного звена аптеки. В структуру цены вкл. некоторые виды налогов НДС (ФЗ № 179 от 28.12.2001 г.), с января 2002 г. введена 10 % ставка НДС на все ЛС, лекарственные субстанции, ИМН, акциз – налог на отдельные виды продукции (спиртосодержащие товары).

Структура розничной цены на ГЛС:

1) Затраты, вкл. в себестоимость продукции;

2) Прибыль (наценка) завода–изготовителя;

3) Издержки оптово-сбытовой организации;

4) Прибыль оптово-сбытовой организации;

5) Издержки обращения торгового звена аптеки;

6) Прибыль торгового звена аптеки;

Оптовая цена завода-изготовителя – (1+2). Отпускная цена оптовой фирмы или закупочная цена для аптеки – (1+2+3+4). Розничная цена для населения (1+2+3+4+5+6). Торговое наложение аптеки (5+6).

Структура цены на экстемпоральные ЛС:

1) Стоимость израсходованных ингредиентов;

2) Стоимость отпускной цены;

3) Тариф за работу, который включает издержки обращения аптеки и прибыль аптеки;

Тарифы в производственных аптеках рассчитываются на основании методических рекомендаций по расчету тарифов на изготовление ЛС, утвержденных ТЗ РТ от апреля 1998 г. При расчете тарифов выделяются все фактические затраты при изготовления ЛС, опред. произв. объем аптеки (т. е. рассчитывается количество изготовленных ЛС). По каждой изготовленной в аптеке ЛФ рассчитывается коэффициент издержкоёмкости, определяется расчетная стоимость тарифа.

Ценообразование на ЛС регламентируют:

1) Постановление правительства РФ № 347 от марта 1997 – была введена регистрация предельных отпускных цен завода-изготовителя на ЖНВЛС.

2) Постановление правительства РФ № 782 от ноября 2001 г. «О гос. регулировании цен на ЛС», в соответствии с которым ежегодно регистрацию предельно-допустимых цен на ЖНВЛС осуществляет служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (Росздравнадзор). Органам исполнительной власти субъектов РФ дается право устанавливать для предприятий и организаций, осуществляющих оптовую торговлю ЛС, и аптечных учреждений предельные оптовые и розничные надбавки.

В РТ Постановление Кабмина РТ № 607 от 16.10. 2002 г. регламентирует порядок ценообразования на ЛС.

Все перечисленные оптово-розничные надбавки указаны без НДС.

Заводская цена ЛС 100 руб.+10% НДС = 110 руб. (отпускная цена завода);

Оптовая фарм. фирма – наценка 20 % от 100 руб. = 120 руб.+10%НДС = 132 руб. (отпускная цена фарм. фирмы = закупочная цена аптеки);

Аптека – наценка 25 % от 120 руб. = 150 руб. + 10%НДС = 165 руб. (розничная цена).

Все оптовые и розничные наценки, тарифы за изготовление составляют торговые наложения аптеки, которые могут быть рассчитаны по сумме и по уровню. Торговые наложения по сумме – это разница между товарооборотом в розничных ценах и товарооборотом в оптовых ценах.

(ТН = ТО в розничных ценах – ТО в оптовых ценах).

Торговые наложения по уровню – это отношение торговых наложений по сумме к товарообороту в розничных ценах, выраженное в %.

ТН по сумме

Уровень ТН= -------------------------- х 100 %

ТО в рознич. ценах

Для планирования торговых наложений предварительно проводят детальный анализ сложившихся торговых наложений за несколько прошедших лет и выявляют влияние различных факторов на величину торговых наложений. Для анализа используют данные «Журнала регистрации поступления товаров по группам», а также статистический отчет аптеки о движении товаров по группам, который позволяет получить следующие необходимые для планирования сведения:

- определить по двум ценам (розничным и оптовым) реализацию за год в групповом ассортименте;

- установить в каждой группе товаров сумму торговых наложений и на основании этого рассчитать общую сумму торговых наложений по аптеке и в целом;

- определить сложившийся средний уровень торгового наложения в каждой группе и общем товарообороте аптеки;

- выявить изменения среднего уровня торговых наложений, как по группам товаров, так и по всему обороту аптеки;

- определить примерную величину завоза каждой группы товаров (с учетом внутреннего ассортимента) для ритмичного выполнения плана товарооборота.

На величину и уровень торговых наложений в аптеке оказывают влияние следующие факторы, которые следует учитывать при разработке плана:

- изменение оптовых и розничных цен. Снижение оптовых цен при неизменных розничных ценах увеличивает торговые наложения. Снижение розничных цен при неизменных оптовых ценах уменьшает торговые наложения. Увеличение размера торговой наценки или скидки повышает торговые наложения;

- изменение объема товарооборота аптеки и колебания при выполнении плана. Если план товарооборота не выполняется, то и план по торговым наложениям оказывается невыполненным;

- групповая структура товарооборота. Каждая группа товаров имеет различные уровни торговых наложений. Самый высокий уровень торговых наложений в группе препаратов, самый низкий – в группе перевязочных материалов;

- внутригрупповой ассортимент товаров. На различные ЛС, входящие в одну торговую группу, торговые наложения могут сильно отличаться. В этих случаях реализация ЛС, имеющего высокий уровень торговых наложений, заметно увеличит сумму торговых наложений по группе препаратов. Любое перевыполнение плана товарооборота за счет увеличения реализации товаров неаптечного профиля и сокращения реализации ЛС приводит к невыполнению плана по торговым наложениям, так как уровень торговых наложений в группах товаров неаптечного профиля почти в 4 раза ниже уровня торговых наложений в группе ЛС.

Для разработки плана торговых наложений составляются торгово-аналитические таблицы для планирования торговых наложений по группам товаров и по общему товарооборота аптеки. Данные для этой таблицы определяются на основе расчетов, сделанных по материалам отчетов за прошлые годы о движении товаров по группам и на основе запланированного товарооборота по группам товаров. После определения плановых размеров торговых наложений по каждой группе товаров путем их суммирования рассчитывают общую сумму торговых наложений и выводят уровень общих торговых наложений по отношению ко всему запланированному товарообороту. Таким образом, для планирования торгового наложения в аптеке используют следующие исходные данные:

- запланированный размер товарооборота по каждой группе товаров;

- анализ фактически сложившихся уровней торгового наложения по каждой группе товаров за предшествующие 5 лет;

- ожидаемое изменение наценок или скидок по отдельным группам товаров, а также изменение оптовых или розничных цен на отдельные наименования лекарственных средств;

- предлагаемое изменение ассортимента поступления товаров.

Для центральных районных аптек предусмотрено планирование торговых наложений, исходя из групповой структуры товарооборота по утвержденным группам товаров. Для аптек, находящихся в их подчинении, торговые наложения планируются общим показателем на основании среднего уровня наложений ко всему товарообороту, сложившемуся за предшествующие 5 лет. Для определения суммы торгового наложения по кварталам используют среднегодовой уровень торгового наложения и запланированный товарооборот на соответствующий квартал. Правильному планированию и распределению торговых наложений по кварталам способствует систематическое изучение ассортимента реализуемых товаров. Такое изучение ассортимента одновременно позволяет лучше организовать снабжение медицинскими товарами населения и лечебных учреждений, более правильно установить нормативы торговых запасов по каждой группе товаров и точнее рассчитать потребность в оборотных средствах.