Принцип единства

Принцип единства (холизма) предполагает, что пла­нирование в экономической организации должно иметь системный характер.

Понятие «система» означает:

· существование совокупности элементов;

· взаимосвязь между ними;

· наличие единого направления развития элементов системы, поведения, ориентированного на общие
цели.

Как основные составляющие понятия «система» мо­гут быть выражены во внутрифирменном планирова­нии? Их можно описать, используя категории «коор­динация» и «интеграция».

Элементами планирования в организации являются отдельные подразделения, входящие в нее, и отдель­ные части процесса планирования. Взаимосвязь между подразделениями осуществляется на основе координациила горизонтальном уровне, то есть на уровне функ­циональных подразделений (отдела маркетинга, произ­водственного отдела, финансового отдела и т.д.).

Единое направление плановой деятельности, общ­ность целей всех элементов экономической организа­ции становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений (т.е. единства в рамках управ­ленческой иерархии, например: организация в целом => продуктовое подразделение => цех => бригада), их интеграции.

Координация плановой деятельности отдельных функциональных подразделений выражается в том, что:

· деятельность ни одной части организации нельзя
планировать эффективно, если такое планирование не
связано с плановой деятельностью отдельных единиц
данного уровня;

· всякие изменения в планах одного из подразделе­ний должны быть отражены в планах других подразде­лений.

Таким образом, взаимосвязь и одновременность — главные черты координации планирования на предпри­ятии.

• Рассмотрим пример действия координации пла­нирования фирмы «Сирии-графика». Отдел маркетинга запланировал увеличить сбыт конечного продукта — компьютерных технологий — на 1/5 по сравне­нию с предыдущим годом. Однако план не был выпол­нен, несмотря на добротную организацию всего ком­плекса маркетинговой деятельности: качественное исследование маркетингового рынка, умелую рекла­му, личные встречи с покупателями и т.д. Исследо­вательская группа, созданная в отделе, определила, что увеличения сбыта не произошло, потому что часть потенциальных покупателей предпочла про­дукцию фирм «Алконост-графика» и «Финист-графи­ка». Продукция этих фирм отличалась большей про­стотой процесса и более широкими возможностями применения компьютерных технологий. Группа пред­ставила начальнику отдела маркетинга выводы и рекомендации включить в обсуждение вопроса произ­водственное подразделение. Он не сразу согласился с рекомендациями своих сотрудников, поскольку счи­тал, что отдел может справиться с поставленной руководством проблемой собственными силами. Од­нако анализ сбыта по-прежнему оставался неуте­шительным. Тогда рекомендации специалистов были переданы руководству производственного звена — отдела, производящего компьютерные технологии. От­дел компьютерных технологий выяснил, что квали­фикация его сотрудников позволяет выпускать кон­курентоспособную продукцию, но для этого нужно оборудование более высокого класса. Задача поиска и закупки такого оборудования, в свою очередь, была поручена отделу снабжения. Так, планы отдела мар­кетинга оказались взаимосвязанными с планами дру­гих функциональных подразделений, и изменения в сфере сбыта повлекли за собой изменения в других сферах деятельности фирмы. *

Интеграция плановой деятельности предполагает, что в организации существует разнообразие относитель­но обособленных процессов планирования и частных планов подразделений, то есть разнообразие подсистем планирования, но каждая из подсистем действует исхо­дя из общей стратегии фирмы, а каждый отдельный план является частью плана более высокого подразделения и организации в целом. Все Планы, созданные в организации, — это не просто совокупность, набор до­кументов, это их взаимосвязанная система.