КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Организационная структура университета, задачи и функции структурных подразделений
Красноярский филиал МЭСИ является обособленным структурным подразделением Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)». Управление филиалом осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом университета, Положением о филиале. Руководство филиалом строится на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, участия преподавателей, сотрудников и студентов в управлении вузом.
Непосредственное управление Университетом и общее руководство филиалом осуществляет Ректор. Ректор Университета представляет Университет в отношениях с федеральными органами исполнительной власти, с предприятиями, учреждениями и организациями; руководит образовательной, научной, производственной, хозяйственной, финансовой, международной и иной деятельностью Университета; утверждает Положение о филиале, изменения и дополнения к нему, назначает и освобождает от занимаемой должности директора филиала, его заместителей, главного бухгалтера, согласовывает кандидатуры работников профессорско-преподавательского состава по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
Непосредственное руководство Филиалом осуществляет директор филиала. Директор филиала обеспечивает выполнение решений органов управления Университета; представляет интересы Университета во всех государственных органах, иных учреждениях и организациях; распоряжается финансовыми средствами, полученными филиалом, в пределах средств и статей расходов, утвержденных по смете; руководит процессом обучения в филиале; заключает договоры на обучение, трудовые и гражданско-правовые договоры, принимает на работу и увольняет работников; издает приказы и распоряжения и осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом Университета, Положением о Филиале и доверенностью, выдаваемой Ректором Университета.
Организационная структура МЭСИ представлена в приложении 1.
Отдельные направления деятельности филиала (учебная, методическая, воспитательная, научная, административно-хозяйственная деятельность, деятельность по разработке и внедрению информационных технологий и телекоммуникаций, по управлению персоналом) за заместителем директора, деканами, начальниками соответствующих структурных подразделений.
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе отвечает за руководство хозяйственной деятельностью филиала;
транспортное обслуживание деятельности филиала;взаимодействие с внешними организациями, предоставляющими услуги филиалу;
контроль за соблюдением требований техники безопасности, охраны труда и надлежащим санитарным и противопожарным состоянием;
организацию службы безопасности, пропускного режима, охраны здания, эксплуатации охранной и пожарной сигнализации.
Деканы организуют учебный процесс в филиале; работу учебного отдела; мониторинг учебного процесса; учебно-воспитательный процесс по всем формам; обучения: научную работу в филиале;
процесс учебной, производственной и преддипломной практики;
внеучебную работу со студентами и трудоустройству выпускников;
работу центра развития интеллектуальных ресурсов.
Отвечают за планирование и организацию учебного процесса по всем формам обучения; соблюдение государственных образовательных стандартов; контроль выполнения учебной нагрузки ППС; обеспечение учебно-методическими материалами и внедрение современных образовательных технологий в учебный процесс; за руководство научной деятельностью подразделений вуза и научно-исследовательской работой студентов, организацию научных конференций обеспечение образовательного процесса высококвалифицированными кадрами, повышение квалификации ППС.
Совещательным органом Красноярского филиала МЭСИ является директорат, в состав которого входят заместитель директора, деканы, заведующие кафедрами, руководители отделов, центров дополнительного образования, юрисконсульт, заведующая библиотекой, секретарь руководителя. Решения директората носят рекомендательный характер. Заседания директората проводятся еженедельно. Для рассмотрения основных вопросов учебной, методической и научной работы и в целях принятия предложений по их решению в Красноярском филиале функционирует представительный орган – Учебно-методический совет (далее по тексту УМС). Порядок его формирования, полномочия, вопросы деятельности определяются Ученым советом МЭСИ и закреплены Положением об УМС.
Главными функциями УМС являются контроль выполнения требований Государственного образовательного стандарта, разработка и внедрение новых образовательных технологий, формирование и совершенствование содержания учебных программ высшего, дополнительного и послевузовского образования Красноярского филиала МЭСИ, рассмотрение стратегических yправлений деятельности филиала.
Учебно-методический совет Красноярского филиала МЭСИ:
разрабатывает предложения по решению важнейших вопросов учебной, научной, методической работы и стратегии развития филиала;
принимает решения по улучшению организационной структуры вуза;
вырабатывает рекомендации по созданию, реорганизации, ликвидации кафедр; разрабатывает предложения по совершенствованию подготовки научно-педагогических кадров филиала;
разрабатывает предложения по вопросу укомплектования кафедр профессорско-преподавательскими кадрами; представляет рекомендации по кандидатам, претендующим на присвоение ученых званий для Ученого Совета МЭСИ; утверждает кандидатуры студентов на назначение именных стипендий; организует взаимодействие с другими вузами, организациями по рассматриваемому кругу вопросов учебно-методического и научного характера; внедряет новые технологии в образовательный процесс.
разрабатывает предложения по изменению и дополнению Положения о Красноярском филиале МЭСИ.
УМС состоит из представителей профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, сотрудников и студентов. Общая численность УМС – 15 человек, из них 7 человек имеют ученые степени и ученые звания.
Заседания учебно-методического совета проводятся ежемесячно.
| Административно-хозяйственный отдел Основной целью отдела является административно-хозяйственное обеспечение учебного процесса и деятельности подразделений филиала МЭСИ. Задачи, решаемые административно-хозяйственным отделом Хозяйственное обеспечение подразделений филиала МЭСИ; содержание в надлежащем состоянии здания, помещений и территории филиала МЭСИ в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности; транспортное обеспечение деятельности подразделений ВУЗа; планирование и организация ремонта помещений филиала МЭСИ контроль за качеством их проведения; прием выполненных ремонтных работ. Функции отдела Планирование и организация ремонта помещений филиала МЭСИ, контроль за качеством его проведения, приемка выполненных ремонтных работ, наблюдение за состоянием освещения, систем отопления, вентиляции, канализации и коммуникаций принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам, обеспечение подразделений филиала МЭСИ мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, организация получения и хранения необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими сотрудников филиала, ведение учета и отчетности об их расходовании. руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилегающей к зданию филиала, Обеспечение деятельности склада. |
| Библиотека Задачи Библиотеки Формирование фонда библиотеки в соответствии с профилем филиала; полное, оперативное обеспечение студентов, профессорско- преподаватель- ского состава, ИТР, учебно-вспомогательного персонала Красноярского филиала МЭСИ специальной литературой; расширение перечня библиотечных услуг. Функции отдела: Обслуживает читателей в читальных залах; бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами; предоставляет читателям дополнительные услуги, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой; прививает навыки поиска информации и ее применения в учебном процессе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки; обеспечивает комплектование библиотечного фонда в соответствии с профилем филиала, учебными планами и программами; самостоятельно определяет источники комплектования фондов библиотеки; осуществляет учет и рациональное размещение фондов, обеспечивает их сохранность, реставрацию, копирование; ведет систему библиотечных каталогов и карточек на традиционных и машинописных носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов. |
| Отдел по делопроизводству Задачи отдела по делопроизводству Обеспечение и совершенствование делопроизводства в Красноярском филиале МЭСИ; подготовка и проведение заседаний, совещаний, семинаров, конференций; Организация и осуществление взаимодействия администрации филиала со структурными подразделениями; доставка и получение корреспонденции; внедрение и поддержка системы менеджмента качества в филиале. Функции отдела по делопроизводству Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя филиала, оформление протоколов заседаний дирекции и совещаний; обеспечение контроля исполнения решений заседаний дирекции и совещаний, плановых мероприятий, отданных распоряжений и поручений; организация делопроизводства в филиале; контроль за соблюдением стандартов МЭСИ; организация мероприятий по обучению сотрудников филиала, в т.ч. региональных представителей, ведение документооборота филиала, в т.ч. электронного; контроль исполнения входящих документов, в т.ч. приказов и инструктивных писем МЭСИ; обеспечение оперативной связи администрации филиала с руководителями структурных подразделений. По работе с персоналом Задачи отдела по работе с персоналом Подбор и расстановка кадров; направление работников на повышение квалификации, аттестацию; обеспечение кадрового делопроизводства. Функции отдела по работе с персоналом Работа по комплектованию Филиала кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций, ознакомление сотрудников при приеме на работу с Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, условиями и оплатой труда в установленном порядке, заключать трудовой договор, подготовка документов для назначения пенсий, контроль за расчетом общего и не прерывного стажа работников филиала, составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Юридическая служба Задачи юридической службы Правовое обеспечение деятельности филиала, его структурных подразделений и служб; юридическая защита интересов Красноярского филиала МЭСИ; контроль за соблюдением законности в деятельности филиала. Задачи юридической службы Разработка локальных актов филиала МЭСИ; проведение правовой экспертизы соответствия законодательству, приказам и другим нормативным документам проектов приказов и других распорядительных документов, издаваемых в филиале МЭСИ; обеспечение правового сопровождения договорной работы; проведение претензионной и исковой работы; проведение анализа договорной и претензионной работы; оказание правовой помощи структурным подразделениям филиала МЭСИ; участие в разработке мероприятий по обеспечению сохранности материальных ценностей и имущества филиала МЭСИ; участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины; участие в разрешении спорных ситуаций, возникающих при исполнении договорных обязательств; представление интересов филиала МЭСИ в различных государственных органах и коммерческих предприятиях (по доверенности); ведение установленной документации; выполнение отдельных поручений директора филиала МЭСИ; подготовка с участием подразделений филиала материалов о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществление учета и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел; в соответствии с установленным порядком оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности; контроль своевременности представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, отзывов на иски участие в подготовке документов для проведения заседаний конкурсной комиссии; решение вопросов по созданию представительств, а также сотрудничество с уже открытыми представительствами; проведение работы по ознакомлению должностных лиц филиала с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве; проведение консультаций с работников филиала о текущем законодательстве, по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера. |
| Отдел по работе с абитуриентами Задачи отдела Обеспечение необходимого документооборота приемной комиссии, работа с родителями и абитуриентами (или их представителями), организация работы по новому набору, составление расписания подготовительных курсов и организация учебного процесса. Функции отдела Прием заявлений на обучение в МЭСИ по программам высшего профессионального образования; Оформление личных дел абитуриентов; заключение договоров на обучение; ведение электронной базы договоров (реестр договоров); ведение базы данных по абитуриентам; выполнение организационных подготовительных работ к летней приемной кампании; работа с родителями и абитуриентами (или их представителями), информирование об образовательных услугах, предоставляемых филиалом МЭСИ; организует и отслеживает учебный процесс с учащимися подготовительного отделения; подбирает преподавательский состав подготовительного отделения; отслеживает успеваемость и посещаемость учащихся; контролирует своевременность оплаты обучения учащихся. |
| Отдел маркетинга Функции и задачи отдела маркетинга Обеспечение руководства Красноярского филиала и Управления маркетинга и регионального развития МЭСИ необходимой маркетинговой информацией для разработки стратегии и тактики развития и рыночного поведения МЭСИ при продвижении образовательных продуктов и услуг. Служба обязана при необходимости уточнять и дополнять указанную информацию, а также выполнять все необходимые работы по анализу и оценке различного рода текущих и перспективных рыночных ситуаций. Изучение деятельности региональных конкурентов, стратегии и тактики их воздействия на покупателей (рекламы, ценовой политики, других методов конкурентной борьбы); Постоянное участие в разработке стратегии и тактики рыночного поведения МЭСИ посредством формирования региональной стратегии маркетинга: товарной, ценовой, сбытовой, рекламной и сервисной. Прием абитуриентов для освоения основных образовательных программ высшего профессионального образования на все формы обучения. Начальник отдела маркетинга руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности между сотрудниками в рамках должностных инструкций, утверждаемых директором Красноярского филиала МЭСИ. |
| Отдел информационных технологий Задача отдела информационных технологий Обеспечение учебного процесса техническими и программными средствами. Функции информационного отдела Обеспечение и контроль работоспособности систем; проведение инвентаризации, учета и движения технических средств и материалов, состоящих на подотчете сотрудников отдела, и учета программных средств филиала; обеспечение учебного процесса учебно-методическими материалами в электронном виде, доступом к информационным ресурсам МЭСИ и филиала, к другим источникам в интернет. |
| Отдел по организации учебного процесса Функции отдела Планирование и сопровождение учебного процесса; мониторинг учебного процесса; формирование отчетности по результатам работы отдела. Организовывает образовательную деятельность по всем формам высшего профессионального образования. В основу деятельности которого входят: - Конституция РФ, - Гражданский кодекс РФ, - Трудовой кодекс РФ, - Устав ВУЗа, Положение филиала, Правила внутреннего распорядка ВУЗа - Положения по организации учебного процесса ВУЗа, - Настоящего положения, - Годового плана работ отдела, - Должностных обязанностей сотрудников Учебного отдела. |
| Финансово-экономический отдел Задач и Функции отдела: Осуществление контроля за поступлением, наличием, выбытием материальных ценностей (в том числе денежных средств), принадлежащих Красноярскому филиалу МЭСИ; Осуществлять оперативный бухгалтерский учёт, руководствуясь действующим Законодательством РФ по бухгалтерскому учёту, Инструкцией по бухгалтерскому учёту в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, учётной политикой МЭСИ. Обеспечивать законность, своевременность и правильность проведения финансово-хозяйственных операций Красноярского филиала МЭСИ. Контролировать целевое использование денежных и прочих средств Красноярского филиала МЭСИ, не допускать их нецелевого и незаконного использования. Представлять и отстаивать интересы Красноярского филиала МЭСИ по-своему роду деятельности в сторонних организациях, в том числе в судебных и налоговых органах. Организовывать и проводить совместно с другими службами оперативный (управленческий) учёт финансово-хозяйственной деятельности, представлять руководству Красноярского филиала МЭСИ предложения по оптимизации финансово-хозяйственной деятельности. |
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 143; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |