КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
Нет страницы 154-155! 4 страница240. информационную поддержку современных методов ведения делопроизводства в учреждении, в том числе документооборота; 241. автоматизацию принятия управленческих решений с возможностью дистантного оповещения о принятых решениях; 242. автоматизацию проектирования, оперативного планирования и управления производственным процессом, в том числе образовательного учреждения. Вышеперечисленные особенности определяют целесообразность использования возможностей этих технологий для совершенствования процессов информационного взаимодействия при информационно-методическом обеспечении учебно-воспитательного процесса и организационном управлении учебным заведением на основе автоматизации и информатизации. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Каковы характерные особенности использования средств ИКТ в процессе организационного управления и информационного обеспечения учрежденческой деятельности? 2. Каковы основные функции средств ИКТ в процессе автоматизации информационной деятельности образовательного учреждения и организационного управления процессами документооборота? Темы и вопросы для обсуждения 1. Основные функции средств ИКТ в процессе автоматизации информационной деятельности в учебном заведении. 2. Анализ информационных потоков различных видов материалов в процессе деятельности учителя математики. 3. Анализ информационных потоков различных видов материалов в процессе деятельности методиста-организатора процессов информатизации образования в школе. § 2. Информационное взаимодействие между организаторами учебно-воспитательного процесса и сотрудниками учебного заведения среднего уровня образования Рассматривая многообразие информационных потоков, функционирующих в процессе деятельности работников сферы общего среднего образования, учащихся и их родителей, следует констатировать сложность их классификации, упорядочения и систематизации. Это вызвано тем, что содержание информационных потоков не поддается строгой классификации, не имеет жестко обозначенных форм и строго фиксированного адресата. Точно так же структура информационных потоков не является жесткой, постоянно претерпевает определенную деформацию и искажения при условии повторяющегося информационного взаимодействия. Так, например, отчет классного руководителя об итогах учебного года передается заведующему учебной частью, частично итоги успеваемости поступают родителям учеников, отдельные разделы того же отчета через заведующего учебной частью поступают директору учебного заведения, который (совместно с другими сотрудниками) готовит отчет для передачи в вышестоящие органы управления образованием. Помимо этого, материалы того же отчета готовятся для обсуждения на педагогическом совете учебного заведения или на родительском собрании. При этом зачастую происходит дублирование на бумажном носителе отдельных материалов документооборота, потеря данных; затруднено получение оперативной справки по какой-либо части отчета; невозможно получение обобщенных выводов в виде диаграмм развития того или иного процесса (например, сравнительная характеристика успеваемости класса за определенный период времени или отдельного ученика). Подобных примеров несоответствия потребностей современного учебного заведения в автоматизации документооборота и организационного управления традиционно устоявшимся позициям в этой области можно привести много. Хотя надо отметить, что отдельными коллективами и авторами постоянно делаются попытки приведения в соответствие потребностей современного образовательного учреждения с возможностями информационных и коммуникационных технологий. При этом в основном разработки ведутся в направлении автоматизации процесса составления расписания уроков учебного заведения, создания банков данных методических разработок учителей, обмена информацией между методистами и учителями-предметниками. Следует также отметить попытки автоматизировать весь образовательный процесс (составление досье на каждого ученика, слежение за его продвижением в учении, распределение учебного времени на различные мероприятия, подача учебного материала, распределение времени нагрузки учителей и пр.). В настоящее время разработаны определенные подходы к автоматизации процессов информационно-методического обеспечения образовательного процесса (как минимум конкретного типа) учебного заведения и организационного управления. Определено соответствие современного уровня должностных обязанностей масштабу задач, стоящих перед методистами и организаторами, а также руководителями учебно-воспитательного процесса в современном учебном заведении. Введем вначале некоторые ограничения, касающиеся как области информационного взаимодействия, так и его участников. Как известно, учебно-воспитательный процесс — это ин- тегративный, сложный процесс с точки зрения информационного взаимодействия, осуществляемого между многими категориями специалистов, работающими в учебном заведении различного профиля, и, конечно, обучающимися. Мы остановим внимание лишь на информационном взаимодействии, протекающем между организаторами учебно-воспитательного процесса. К таковым мы относим руководителей (регионального, областного, районного, федерального) органов образования, директора учебного заведения, организаторов методической и учебно-воспитательной работы, учителей-предметников, заведующего и сотрудников библиотеки учебного заведения, медицинских работников, психолога(ов) и других сотрудников, ответственных за организационно-содержательную сторону учебно-воспитательного процесса учебного заведения. Другим ограничением является рассмотрение процессов информационного взаимодействия в учебном заведении среднего уровня образования (школа, лицей, гимназия и прочие учебные заведения, обеспечивающие среднее образование). КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 243. Охарактеризуйте информационное взаимодействие между классным руководителем и учителями-предметниками, заведующим учебной частью и родителями учеников класса. 244. Каково информационное взаимодействие в учебном заведении технического профиля между учителями-предметника- ми и организатором процесса информатизации образования? Темы и вопросы для обсуждения 1. Информационное взаимодействие между организаторами учебно-воспитательного процесса в учебном заведении среднего уровня образования гуманитарного профиля и руководителями регионального органа образования, социальными работниками данного региона и представителями родительского (попечительского) совета. 2. Реализация возможностей информационных и коммуникационных технологий для совершенствования информационного взаимодействия между сотрудниками учебного заведения среднего уровня образования. § 3. Средства информационных и коммуникационных технологий в процессах автоматизации информационно-методического обеспечения и организационного управления учебным заведением Рассмотрим использование средств современных информационных и коммуникационных технологий в области управления в системе образования, и в частности управления учебно-воспитательным процессом, процессом ведения делопроизводства в учебных заведениях. Учебные, организационно-методические, информационные и нормативные материалы, необходимые для организации обучения и управления образованием на различных его уровнях (министерство, территориальные органы управления,
образованием, школы, учебные кабинеты), а также для подготовки педагогических кадров в средних учебных заведениях, повышения квалификации и переподготовки педагогических кадров, представляют собой достаточно объемный информа- ционно-методический банк, доступность к которому во многом определяет качество и эффективность функционирования системы образования. Сбор, обработка, хранение, передача и распространение, а также тиражирование учебных, организа- ционно-методических, инструктивных и нормативных материалов, необходимых для организации обучения и управления образованием, требуют автоматизации этих процессов на базе современных информационных и коммуникационных технологий, которая должна обеспечить: 245. общедоступность информационно-методических материалов, в том числе прикладных и инструментальных программных средств, и использование их всеми основными участниками образовательного процесса; 246. вовлеченность учеников и учителей в процессы информационного взаимодействия глобального масштаба, результатами которого становится не только получение информации, знания, но и возможность представить себя и результаты своей деятельности; 247. активизацию и автоматизацию процессов введения, сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, транслирования не только учебной, методической, научной и прочей информации, но и информации, позволяющей представить самого себя как личность и как профессионала, а также фиксирование необходимой информации, предоставление возможности получения сведений на твердую копию; 248. систематизацию, централизованное хранение и оперативное обеспечение необходимой информацией потенциальных пользователей или заказчиков (отдельных специалистов или коллективов, работающих в сфере образования) в форме, удобной для каждой категории пользователей; 249. автоматизацию конструирования, компиляции сложных текстов из простых элементов (методические рекомендации, сценарии авторских уроков, деловых и ролевых игр и т. д.), стандартных форм (проекты приказов, инструктивные письма, инструкции, учетные материалы, годовые отчеты и т. д.); 250. подготовку печатных материалов (научно-педагогиче- ских, информационно-методических рукописей) для размножения, в том числе для типографской обработки (издание учебных и методических материалов, справочников и других документов). Перечислим основные направления использования средств информационных и коммуникационных технологий с целью поддержания заданной степени комфорта деятельности работника сферы образования, экономии времени, развития его информационной культуры при применении систем управления базами данных (СУБД) и средств телекоммуникаций: 1. Автоматизация процессов информационно-методиче- ского обеспечения учебного заведения. 2. Автоматизация организационного управления процессом ведения делопроизводства учебного заведения (системы учебных заведений): а) использование СУБД для сбора, анализа, хранения, выборки и вывода информации; б) статистическая обработка собранной информации (например, о продвижении в учении как отдельного индивида, так и группы или коллектива учащихся); в) создание графиков и диаграмм на основе автоматизации процессов произведенной обработки полученной информации (например, для получения отчетов); г) прогнозирование и формулирование рекомендаций на основе выявленных тенденций (например, с целью ликвидации пробелов в знаниях учащихся или повышения квалификации учителей); д) обеспечение основных режимов информационного взаимодействия на базе современных средств телекоммуникаций при использовании локальных и распределенных сетей ПЭВМ. 3. Использование локальных и глобальной информационных сетей, в том числе на базе средств телекоммуникаций, для организации информационного взаимодействия между сотрудниками учебного заведения (учебных заведений) и сотрудниками региональных и федеральных органов, ответственных за образование. Остановимся на характерных особенностях автоматизации информационно-методического обеспечения учебно-воспита- тельного процесса и организационного управления учебным заведением. Как правило, при осуществлении информационного взаимодействия между организаторами учебно-воспитательного процесса имеет место определенная спонтанность и хаотич- ность в осуществлении самого процесса информационного обмена не только конкретными учебно-методическими и другими материалами, но и личного, и делового общения. Все это затрудняет процесс информационного взаимодействия между его участниками, приводя к снижению профессионализма и уровня управления учебным заведением. Помимо этого, широко известная занятость административными делами всех специалистов сферы образования также вызывает затруднения и снижает качество содержательной части информационного взаимодействия. Автоматизация процессов обработки информационно-методических материалов высвобождает время для реализации творческого потенциала работников сферы образования в научно-методической и экспериментальной областях. Таким образом, целесообразность автоматизации процессов информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса и организационного управления учебным заведением на основе систем управления базами данных и средств телекоммуникаций определяется следующим. 1. Оптимизация содержания и состава информационно-методического обеспечения учебно-воспита- телъного процесса, функционирующего в информационных потоках учебного заведения среднего уровня образования, основана на соответствии содержания информационно-мето- дического обеспечения учебно-воспитательного процесса целям и задачам общего среднего образования при наличии следующего состава научно-педагогических и учебно-методических материалов: 251. научно-методические и прикладные разработки по отдельным темам учебных предметов, курсов, в том числе проблемно-тематические конспекты, информационно-справочные и хрестоматийные материалы по учебным предметам; 252. учебно-методические материалы по различным дисциплинам, в том числе наборы практико-ориентированных упражнений, контрольных заданий, проблемных ситуаций, сценарии деловых игр и программных средств учебного назначения; 253. методические рекомендации по организации учебно-вос- питательного процесса с использованием учебно-методиче- ской литературы, средств обучения, электронных средств образовательного назначения, учебного и демонстрационного оборудования; 254. банк имитационных моделей по учебному предмету; 255. банк электронных изданий, средств и систем образовательного назначения, в том числе и программных средств учебного назначения; 256. нормативно-методические, инструктивные, технические и законодательные документы системы образования; 257. аннотированные библиографические каталоги, перечни литературных источников, средств обучения, приборов, учебного оборудования, аннотированные каталоги научно-педагогической, методической, художественной, научно-популяр- ной литературы. 2. Унификация процессов функционирования информационных потоков при организационном управлении учебным заведением среднего уровня образования определяет основные функции автоматизации процессов информа- ционно-методического обеспечения учебно-воспитательного и организационного управления: 258. хранение документов в соответствии с согласованным перечнем типов данных, структур единиц хранения и системы отношений между ними (в том числе хранение текстовой, графической, аудио- и видеоинформации, электронных средств образовательного назначения, в том числе и программных средств учебного назначения); 259. поиск информации, данных, файлов, прикладных программных средств в соответствии с запросами неподготовленного пользователя; 260. организация вывода необходимой информации на экран или твердую копию в соответствии с запросами неподготовленного пользователя; 261. организация ввода необходимой информации с возможностью применения специализированных средств электронного считывания (сканеров, цифровое фото и видеоаппаратуры, программного обеспечения распознавания образов и речи) специально уполномоченными на это пользователями; 262. обработка информации методами математической статистики специально подготовленными пользователями; 263. организация удаления или модернизации имеющихся данных, файлов, прикладных программных средств в соответствии с запросами пользователей специально уполномоченными на это пользователями; 264. ведение администратором системы базы зарегистрированных пользователей, назначение прав доступа к функциям и ресурсам системы; 265. ведение классификаторов и справочников системы; 266. обеспечение доступа пользователей к системе через локальные и глобальные информационные сети; 267. обеспечение возможности пользования ресурсами глобальных сетей. 3. Реализация возможностей средств автоматизации процессов информационно-методического обеспечения и организационного управления на основе систем управления базами данных и средств телекоммуникаций обеспечивает: 268. автоматизированный контроль деятельности со средствами ИКТ; 269. автоматизированную передачу данных; 270. вариативность в наглядном представлении информации; 271. автоматизированный обмен локальной и персонализированной информацией, в том числе обмен прикладными программными средствами; 272. работу со средствами автоматизированного обучения; 273. автоматизированную службу консультаций; 274. ведение персональных баз данных на информатизиро- ванных рабочих местах преподавателя, завуча, директора, заведующего библиотекой, медицинских работников; 275. генерацию отчетов по обработке данных; 276. автоматизированный перенос документов с одного носителя на другой; 277. доступ с информатизированных рабочих мест сотрудников учебного заведения ко всем режимам телекоммуникаций, в том числе и групповой контакт. Реализация вышеперечисленного предполагает создание автоматизированной системы информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса и организационного управления учебным заведением на основе СУБД и средств телекоммуникаций. Назначением данной системы является автоматизация процессов информационно-методи- ческого обеспечения, сервисное информационное обслуживание и взаимодействие (на базе локальных и глобальных сетей) работников различных подразделений учебного заведения, а также процессов организационного управления при ведении делопроизводства неподготовленным пользователем. Создание такой системы предполагает: 278. определение назначения, структуры и условий взаимодействия ее пользователей, выявление условий совместимости с ее подсистемами на основе СУБД и средств телекоммуникаций; 279. формирование требований к программному и техническому обеспечению системы. Не менее важно представление программно-технических характеристик системы, в том числе спецификации средств вычислительной техники, на которой возможна ее реализация. Предполагаемыми пользователями автоматизированной системы информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса и организационного управления учебным заведением на основе СУБД и средств телекоммуникаций являются сотрудники учреждений и организаций- сферы образования, заинтересованные в автоматизации процессов ведения делопроизводства и информационно-методического обеспечения (общеобразовательные школы, средние специальные учебные заведения, центральные и региональные органы управления образованием, научные и методические учреждения сферы образования). Программно-методическое обеспечение информационного взаимодействия организаторов учебно-воспитательного процесса учебного заведения среднего уровня образования должно обладать следующими возможностями: 280. осуществление операций по сбору, анализу, хранению, выборки и вывода информации (текст, графика, звук, видеофильм); 281. введение текстовой информации средствами встроенного текстового редактора; 282. хранение текстовой информации в файлах с возможным доступом к каждому в любой рабочий момент; 283. осуществление выборки необходимых данных с помощью интерфейса, который ориентирован на неподготовленного пользователя; 284. осуществление вывода информации на экран или на принтер (в том числе в выбранный пользователем файл для его последующей обработки); 285. осуществление статистической обработки собранной информации (о продвижении в учении отдельного учащегося, группы, коллектива); 14-9625 286. создание графиков и диаграмм на основе автоматизации процессов обработки полученной информации (получение отчетов); 287. осуществление прогнозирования и формулирования рекомендаций ученику или учителю на основе выявленных тенденций; 288. обеспечение основных режимов информационного взаимодействия на базе средств телекоммуникаций при использовании локальных и распределенных информационных сетей; 289. фондирование, хранение и использование программных средств учебного назначения. При этом для осуществления информационного взаимодействия между участниками учебно-воспитательного процесса (преподаватели, организаторы методической и учебно-воспитательной работы, директор, заведующий библиотекой, школьные медицинские работники, школьный психолог) необходима реализация следующих мероприятий: 290. автоматизация процессов информационно-методического обеспечения позволяет учителю-методисту не только экономить время на подготовку к уроку, но и обрабатывать гораздо больший объем учебно-методических материалов для создания наиболее оптимального варианта подачи и использования на уроке авторских методик, включающих помимо традиционных методов и средств и программные средства (системы) учебного назначения; 291. автоматизация процессов обработки информации об успеваемости учеников позволяет получать (на твердую копию, выводить на экран) оперативную информацию в разнообразной форме о состоянии успеваемости (в текстовом виде, в виде графика, диаграммы успеваемости отдельного ученика, группы, класса), о продвижении в учении (в процентах или в любых абсолютных или относительных единицах, коэффициентах); 292. автоматизация процессов обработки и получения информации по кадровому составу позволяет руководителям учебного заведения оперативно использовать сведения о квалификации, анкетных данных, о профессиональном уровне и нагрузке учителей, методистов, классных руководителях, лаборантах и других работников для оптимизации процесса административного руководства и планирования; 293. автоматизация процессов организационного управления позволяет организаторам учебно-воспитательного процесса по • оптимизация автоматизации ведения делопроизводства, информационно-методического обеспечения и управления учебно-воспитательным процессом способствует поддержанию заданной степени комфорта при осуществлении деятельности учителем, методистом, классным руководителем, директором, библиотекарем. В заключение следует добавить, что упорядочение и приведение в систему по определенной структуре (которая может варьироваться под нужды конкретного пользователя) состояния системы информационно-методического обеспечения и организационного управления, во-первых, демонстрирует возможность осуществления поддержки заданной степени комфорта деятельности работника учебного заведения при решении им профессиональных организационно-методических задач, а также ведения делопроизводства, во-вторых, реализует возможности средств информационных и коммуникационных технологий в своей повседневной работе и, в-третьих, формирует информационную культуру пользователя — важный компонент культуры члена современного общества этапа информатизации. Практическая реализация автоматизированных систем, возможности которых представлены выше, не всегда адекватна описанному. Вместе с тем эти системы широко применяются в отечественной и зарубежной школе. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ 1. Какие преимущества возникают в процессе организационного управления учебным заведением при использовании средств автоматизации? 2. Какие преимущества возникают в процессах автоматизации информационно-методического обеспечения учебно- воспитательным процессом? 3. Чем определяется целесообразность применения систем управления базами данных и средств телекоммуникаций в процессе информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса и организационного управления учебным заведением?
Темы и вопросы для обсуждения 294. Средства ИКТ в процессах автоматизации информационно-методического обеспечения школы. 295. Основные направления использования средств ИКТ при применении систем управления базами данных и средств телекоммуникаций . § 4. Зарубежный опыт использования систем автоматизации управления школой Представленные на зарубежном рынке программные продукты — системы автоматизации управления школой представляют собой комплексы программ, включающих автоматизированные информационно-аналитические системы для директора, завуча, учителя, для работников школьной библиотеки, медицинского персонала школы и сотрудников бухгалтерии. Эти программы отличаются по своим функциональным возможностям, поэтому ниже можно будет ознакомиться с кратким описанием различных программных продуктов. 1. Система управления школой «School Management System» компании Bilsa в настоящий момент используется более чем в 30 ООО школ по всей Европе. Система состоит из нескольких модулей, объединенных между собой и отвечающих за автоматизирование того или иного аспекта учебной или управленческой деятельности. Система может быть установлена для большого количества пользователей, связанных между собой школьными локальными сетями. Одним из достоинств данной системы является система безопасности и защиты информации. Каждому учителю или даже администратору разрешен доступ только к той информации, для которой они уполномочены. Разрешение доступа дается администрацией школы. Доступ пользователей к программе осуществляется при помощи идентификационной карты и пароля. В базах данных содержится информация об учениках (списки классов с фотографиями всех учеников), родителях, учителях, об оценках учеников и их посещаемости. Пользователь системы может не только узнать о достижениях и оценках учеников в настоящее время, но и сравнить их с предыдущими оценками. У учителя имеется возможность комментировать эти результаты, а у родителей — читать эти комментарии, посмотреть копии работ с оценками, узнать о посещаемости занятий. Рассмотрим подробно основные модули данной системы. «Школьный администратор» представляет собой базу данных для упрощения и облегчения процесса администрирования школы во всех направлениях. С помощью этого модуля можно формировать списки классов, вести учет посещаемости и поведения учеников. «Школьный администратор» может быть также инсталлирован в многопользовательском режиме, который позволяет получить любую информацию с любого рабочего места школьной сети. В данной системе предусмотрена запись следующей информации: данные о родителях и учителях, информация о посещаемости в классах, расписание занятий и курсов, ранжирование и вычисление среднего значения успеваемости прошлых лет и текущего года; комментарии учителей о каждом учащемся (по каждому курсу и семестру); заметки учителей, неограниченный архив, списки классов с фотографиями. Система также формирует отчеты по каждому классу о посещаемости и успеваемости в конце каждого семестра и в конце учебного года. Предусмотрена возможность рассылки родителям электронной почты (например, с отчетами об успеваемости, комментарии и советы учителей). Автоматизированное рабочее место преподавателя разработано для того, чтобы учитель мог вводить оценки учащихся и комментарии по поводу их обучения. Достаточно гибкая система безопасности данной системы позволяет школьному администратору решать, к какой информации разрешить доступ преподавателям (например, только по определенным классам). Одним из достоинств данного модуля является то, что учителю не обязательно работать с этой программой в школе. Он может выполнять всю работу дома, принося информацию на дискете или отправляя ее через Интернет в школу. Такой модуль необходим для сокращения административных обязанностей и увеличения количества свободного времени преподавателей. «Планировщик расписания» — это программный продукт для составления расписания занятий, который подходит для любого типа школы по отдельным курсам, аудиториям, классам. Кроме того, планировщик учитывает требования к расписанию отдельных преподавателей, классов и нагрузки на классные комнаты. Модуль «Здоровье». В данном модуле хранится детальная информация о состоянии здоровья учащихся, учителей, об- служивающего персонала, при этом обеспечивается высокая степень секретности данной информации. Он содержит информацию о таких факторах состояния здоровья, как слух, зрение, состояние зубов, аллергических реакциях, вакцинации и т. д. С помощью данного модуля можно подготовить отчет для врачей и составить доклад для семейного врача. Также здесь содержатся результаты экзаменов по физкультуре. Модуль «Здоровье» объединен со структурой безопасности, которая определяет доступ пользователей по паролю. Модуль «Удостоверение личности» (Identity Card). Для формирования удостоверения личности вводят имя и фамилию учащегося, номер класса, его фотографию, которая может быть импортирована с фотокамеры или со сканера, дату рождения, штрих-код, название школы, эмблему школы, фамилию руководителя. После этого система готова составить удостоверение учащегося. С помощью удостоверения личности учащиеся могут посмотреть свою посещаемость, оценки, комментарии учителя и т. д., которые находятся на любом компьютере, связанном со школьной сетью. Учащийся получает доступ к информации, касающейся экзаменов, викторин, домашнего задания и т. д. На каждом удостоверении помещен штрих-код, который считывается с помощью специального устройства. После этого система предоставляет доступ к интересующей ученика информации. Кроме того, использование удостоверения личности помогает в работе школьному администратору. Каждый ученик, придя в школу, должен зарегистрироваться в данной системе. Программа автоматически составляет список отсутствующих учеников и в течение пяти минут после начала занятий автоматически рассылает SMS-сообщения родителям отсутствующих.
|