Решение задачи

1. Создайте список клиентов фирмы в соответствии с приведенной таблицей на рабочем листе Клиенты(рис.1). Введите шапку таблицы. Данные вводите, используя форму данных (Данные – Форма) (рис.2).(В случае необходимости добавьте команду Формана лентуДанные:Файл-Параметры-Настройка ленты…)

Для завершения ввода информации по одному клиенту, а также для введения новой записи в список используется кнопкаДобавить. Для перемещения между полями используется клавиша TAB.

Рис. 1

3. Создайте список товаров в соответствии с приведенным образцом таблицы (рис. 3). Этот список будет содержать данные о предлагаемых фирмой товарах. Рабочий лист назовите Товары.

Столбцам A, B, C присвойте соответственно имена – Номер, Товар, Цена.

4. Создайте на рабочем листе Заказы список заказов (рис. 4).

Введите шапку и значения столбцов D, F, H (остальные столбцы заполним позже, используя функцию ПРОСМОТР).

Для столбцов B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L задайте имена соответственно – Дата, Заказ, Номер2, Товар2, Количество, Цена2, Код2, Фирма2, Сумма, Скидка2, Оплата.

Рис. 4

В ячейке E2 должно быть представлено наименование товара, оно вводится автоматически с помощью следующей формулы: =ЕСЛИ(D2="";"";ПРОСМОТР(D2;Номер;Товар)). В остальные ячейки столбца эта формула копируется. Функция ЕСЛИ проверяет содержимое ячейки D2. Если в ней данные отсутствуют, то E2 тоже останется незаполненной. Если в D2 введен номер товара, то будет выполняться поиск номера товара в диапазоне Номер и в ячейку D2 возвратится соответствующее значение диапазона Товар.

Аналогичные формулы будут для ячеек цены, названия фирмы, скидки, а для суммы заказа и суммы оплаты будут расчетные формулы. Все эти формулы сведены в таблицу:

Столбцы В и С введите по образцу (рис.5), используя автозаполнение. В результате после заполнения Вы получите список заказов:

Рис. 5.

Чтобы при заполнении заказа информация вставлялась автоматически, введите формулы в соответствующие ячейки: