Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

На счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается информация обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" открываются следующие субсчета:

73-01 "Расчеты по предоставленным займам";

73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-01 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам.

По дебету субсчета 73-01 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы:

предоставленных работникам займов в корреспонденции со счетами учета денежных средств (со счетом 50 "Касса", счетом 51 "Расчетные счета" и пр.;

начисленного налога на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам";

начисленных процентов по выданным займам в корреспонденции с субсчетом 91-01 "Прочие доходы";

начисленных штрафных санкций за нарушение условий договора займа в корреспонденции с субсчетом 91-01 "Прочие доходы".

По кредиту субсчета 73-01 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы:

платежей, поступивших от работника в счет погашения задолженности по заемным средствам, начисленным процентам, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (со счетом 50 "Касса", счетом 51 "Расчетные счета" и прочими);

удержанные на основании заявления работника из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заемным средствам, начисленным процентам, в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

займа, выданного работнику организации, но не возвращенного в срок, подлежащего по истечении срока исковой давности списанию на внереализационные расходы, в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы".

При выдачи ссуды работнику необходимо наличие договора займа с ним. В договоре займа порядок возврата ссуды устанавливается по взаимному соглашению сторон (не обязательно путем удержания суммы ссуды из заработной платы). Отсутствие в договоре займа срока возврата ссуды не делает договор недействительным (ст. 810 ГК РФ).

Если работнику выдан заем на льготных условиях, работник получает дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах (ст. 212 НК РФ).

Сумма материальной выгоды рассчитывается:

- как разница между процентами, начисленными в размере 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ, и суммой процентов, исчисленных по договору (если заем выдан в рублях);

- как разница между процентами, начисленными в размере 9% годовых, и суммой процентов, исчисленных по договору (если заем выдан в валюте).

Материальная выгода облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 35% отдельно от других видов доходов. При исчислении налога с суммы материальной выгоды налоговые вычеты не применяются.

Организация также может получать от работника заемные средства. С суммы причитающихся в выплате процентов начисляется подоходный налог.

На субсчете 73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также по возмещению других видов ущерба.

По дебету субсчета 73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы:

подлежащие взысканию с виновных лиц в случае выявления недостач по фактической себестоимости в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

подлежащие взысканию с виновных лиц в части превышения над фактической себестоимостью похищенных ценностей в корреспонденции со счетом 98 "Доходы будущих периодов".

По кредиту субсчета 73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы:

внесенных платежей в счет погашения задолженности за причиненный ущерб в корреспонденции со счетами учета денежных средств (счетом 50 "Касса", счетом 51 "Расчетные счета" и пр.);

удержанные на основании заявления работника из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный ущерб в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

списания причитающейся суммы задолженности по истечении срока исковой давности в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы";

списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.