Структура міжнародного проекту і її елементи

Для того, щоб управляти міжнародним проектом, доцільно роз­бити його на ієрархічні підсистеми і компоненти, тобто структурувати. Основними завданнями структуризації проекту є:

· поділ проекту на блоки, що підлягають управлінню;

· розподіл відповідальності за елементами проекту і визначення зв'язку робіт зі структурою організації (ресурсами);

· точне оцінювання необхідних витрат (коштів, часу і матеріаль­них ресурсів);

· створення єдиної бази для планування, упорядкування кошто­рисів і контролю за витратами;

· встановлення зв'язку між роботами, пов'язаними з проектом і системою ведення бухгалтерських рахунків;

· перехід від загальних, не завжди конкретно виражених цілей до конкретних, які виконують підрозділи організації;

· окреслення комплексів робіт (підрядів).

Структура міжнародного проекту – сукупність взаємопов’язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації.

Структуризація проекту дозволяє більш конкретно сформулювати для всіх учасників міжнародного проекту перелік виконуваних ними робіт, проміжні і кінцеві результати, які повинні бути отримані ними на визначених стадіях створення проекту, а також встановити між роботами раціональні інформаційні зв’язки. Вона передбачає розробку робочої структури, організаційної структури проекту і структури витрат (рис.3). Двоспрямована структуризація проекту полягає в поєднанні робочої та організаційної структури проекту. Триспрямована структура створюється додаванням до двоспрямованої третьої структури – структури витрат, яка дає можливість збирати інформацію і готувати звіти по витратах будь-якого елементу (складової частини) міжнародного проекту.

Розроблена структура проекту має задовольняти таким загальним правилам:

Методи структуризації проекту принципово зводяться до двох:

1) “зверху-вниз” – визначаються загальні завдання, на основі яких далі здійснюється деталізація рівнів проекту;

2) “знизу-вверх” – визначаються часткові завдання, а потім здійснюється їх узагальнення.

У загальному вигляді проект повинен поєднувати організацію процесу створення проекту (елементи організаційної стру­ктури), процес розробки і реалізації (етапи його життєвого циклу) і результат (компоненти продукції проекту).

Процес структуризації міжнародного проекту є невід’ємною частиною загального процесу планування проекту і визначення його цілей, а також підготовки зведеного плану та матриці розподілу відповідальності та обов’язків. Він розпочинається на передінвестиційній фазі проектного циклу (аналіз проблеми і розробка концепції) і закінчується на інвестиційній фазі (розробка і реалізація проекту) та складається з ряду послідовно виконуваних процедур (рис.4).

Рис.4. Етапи структуризації проекту

Для структуризації проекту використовується ряд спеціальних моделей: дерево цілей, дерево рішень, дерево робіт, організаційна структура виконавців, матриця відповідальності, сітьова модель, стру­ктура споживання ресурсів, структура витрат.