Тема 4. Організаційне проектування виробничих систем

4.1. Організаційне проектування та його місце у виробничому циклі.

4.2. Організаційні структури та фактори їх розвитку.

4.3. Виробнича структура та фактори її розвитку.

4.4. Показники, що характеризують структуру підприємства.

4.1. Організаційне проектування та його місце у виробничому циклі [1. с.40]

Підхід до виробництва як системи передбачає планування організації виробництва у статиці та динаміці, що досягається шляхом організаційного проектування.

Організаційне проектування – це комплекс робіт зі створення підприємства, формування структури і системи менеджменту, забезпечення його діяльності усім необхідним. Його метою є забезпечення високого рівня організації діяльності підприємства. Для цього необхідно, щоб ця діяльність була спроектована, направлена, забезпечена необхідними інструкціями, інформацією і ресурсами, здійснювалась за раціональною для даних умов технологією.

Основними етапами організаційного проектування є:

1) формування ідеї організаційного проектування на основі маркетингових досліджень;

2) системний аналіз і структуризація проблеми (об’єкту);

3) розробка виробничої структури організації (кількості і взаємозв’язків виробничих підрозділів, форм з’єднань, планування підрозділів тощо);

4) розробка організаційної структури організації;

5) розробка положень про служби (інструкцій);

6) розробка норм і нормативів;

7) підбір персоналу і комплектування штату організації;

8) розрахунок потреби з різних видів ресурсів;

9) ТЕО організаційного проекту;

10) погодження і затвердження проекту та передача його до виконання.

Головною умовою розробки якісних організаційних проектів є дотримання принципів раціоналізації структури організації.

При розробці організаційних проектів використовують різні методи, серед яких і метод аналогій, дослідно-статистичний метод, експериментальний і розрахунково-аналітичний методи, моделювання.

Організаційний проект може складатися з таких розділів:

- ідея організаційного проекту структури, сформована на стадії стратегічного маркетингу і базована на стратегії організації;

- виробнича структура організації;

- організаційна структура організації;

- персонал організації;

- потреба в матеріальних ресурсах організації на плановий період (нормативи і норми, обсяги, витрати, терміни поставок, постачальники тощо);

- фінанси;

- інформаційне забезпечення управління;

- взаємодія структур організації;

- ефективність проекту.

Розроблений якісно організаційний проект є запорукою успішного функціонування виробничої системи, особливо на її початкових етапах.

Місце організаційного проектування структури і процесів у виробничому циклі зображено на рис. 4.1.

Стратегічний маркетинг		Організаційне проектування структури		Інноваційне та інвестиційне проектування		Організаційне проектування процесу
Будівельно-монтажні роботи		Виробництво продукції		Тактичний маркетинг і реалізація продукції		Розподіл прибутку

Рис. 4.1. Місце організаційного проектування структури і процесів у виробничому циклі

Організаційне проектування структури та організаційне проектування процесу відбувається до початку виконання робіт зі спорудження будівель та споруд. При цьому організаційне проектування структури здійснюється зразу після маркетингових заключень стосовно доцільності виробництва.

Наведена схема підкреслює важливість організаційного проектування структури та процесів, як передумови подальшого спорудження підприємства, виробництва продукції та досягнення місії виробничої системи.