Основні бухгалтерські проведення з обліку нарахувань і виплат військовослужбовцям сум, які не входять до фонду грошового забезпечення

Нарахування спеціальних видів платежів відображаються в меморіальному ордері (ф. №274). Записи в ньому здійснюються як за окремими первинними документами, так і за групами однорідних документів.

Виплата нарахованих сум відображається в меморіальному ордері №1 «Накопичувальна відомість за касовими операціями».

Аналітичний облік операцій, пов’язаних з виплатами військовослужбовцям сум, які не входять до фонду грошового забезпечення, на субрахунку 674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів» ведеться на картках (ф. 292) (у книзі ф. 292А)). У цих регістрах відкриваються окремі рахунки на кожний вид платежів і відображається стан розрахунків з кожним військовослужбовцем за суми, які йому нараховані. При цьому облік ведеться за кодами програмної та економічної класифікації, загальним та спеціальним фондами, статтями кошторису Міністерства оборони та структурними підрозділами військової частини.

Не виплачені в установлений термін суми грошового забезпечення та інших виплат військовослужбовцям відображаються в книзі аналітичного обліку депонованої заробітної плати і стипендій (форма 441).

Записи в книзі здійснюються за кожним депонентом. У відповідній графі «Кредит (віднесено на рахунок депонентів)» зазначаються місяць, у якому утворилася депонентська заборгованість, номери платіжних (розрахунково-платіжних) відомостей і суми, а в графі "Дебет сплачено» проти прізвища депонента записуються номер видаткового касового ордера (роздавальної відомості) та сума.

На видаткових касових ордерах та платіжних відомостях за сплаченими депонентськими сумами ставиться штамп «Депонент».

Наприкінці місяця у книзі підраховуються суми у графах «Кредит (віднесено на рахунок депонента)» і «Дебет — сплачено» і вираховується залишок на початок наступного місяця.

Під час нарахування грошового забезпечення та інших виплат військовослужбовцям здійснені видатки відносяться на відповідні субрахунки рахунку 80 «Витрати із загального фонду» або рахунку 81 «Видатки спеціального фонду». Це і є фактичні видатки, які відображаються у фінансовій звітності про виконання кошторису доходів та видатків за загальним та спеціальним фондами.

Облік видатків здійснюється в книзі аналітичного обліку фактичних видатків.

Згідно з класифікатором видатків Міністерства оборони в бухгалтерському обліку відображаються:

а) грошове забезпечення військовослужбовців та грошова компенсація сум податку з їх доходів — за КЕКВ 1112 «Грошове забезпечення військовослужбовців,», статтею кошторису 0123 «Грошове забезпечення військовослужбовців»;

б) видатки на відрядження — за КЕКВ 1140 «Видатки на відрядження», статтею кошторису — 0323 «Службові відрядження»;

в) оплата підйомних та добових у разі переміщень військовослужбовців — за КЕКВ 1140 «Видатки на відрядження», статтею кошторису 0123 «Грошове забезпечення військовослужбовців»;

г) оплата польових коштів — за КЕКВ 1140 «Видатки на відрядження», статтею кошторису 0123 «Грошове забезпечення військовослужбовців»;

д) виплата компенсації замість продовольчого пайка — за КЕКВ 1133

«Придбання продуктів харчування», статтею кошторису — 0430 «Продовольче забезпечення»;

є) виплата компенсації за речове забезпечення - за КЕКВ 1134 «М’який інвентар та обмундирування», статтею кошторису — 2731 «Придбання техніки та майна речової служби».

Облік грошових атестатів військовослужбовців ведеться па позабалансовому рахунку 08 «Бланки суворого обліку» за номінальною вартістю, яка становить 2 грн. за один атестат.

За дебетом рахунку відображається надходження грошових атестатів, а за кредитом — їх видача (списання).

Залишок на рахунку відображає вартість невикористаних грошових атестатів.