Понятие бюджетирования персонала и его основные этапы.

Под бюджетом на персоналпонимается утвержденный руковод­ством организации документ, содержащий общий размер затрат на персонал, их состав по статьям расходов с разбивкой по плано­вым периодам.

Бюджетирование - это процесс планирования, утверждения и контроля за показателями бюджета расходов на персонал.

Технология разработки бюджета расходов на персонал пред­ставлена на рис. 1

Рис. 1Технология разработки бюджета расходов на персонал

Бюджет разрабатывается на базе установленных при стратеги­ческом планировании целевых показателей и лимитов.

Бизнес план кадровой службы и основные форматы кадрового планирования.

Безусловно, прежде чем спланировать бюджет службы персонала, необходимо иметь в наличии Бизнес – план компании по персоналу.

Бизнес – план кадровой службы – это комплекс взаимосвязанных кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работ с персоналом в организации.

Итак, бизнес – план по персоналу нужен для компании, потому что позволяет:

· грамотно простроить стратегию работы с персоналом, исходя из целей компании;

· определить бюджет расходов на персонал и отстоять его перед руководством;

· спрогнозировать возможность достижения целей компании с точки зрения развития человеческого ресурса фирмы;

· презентовать план работы специалиста по HR перед другими менеджерами компании;

· «держать в голове» приоритеты в работе с персоналом;

· разработать несколько вариантов плана в зависимости от существующей бизнес - стратегии, в которой прописаны разные сценарии развития компании;

· показать «прозрачность» работы с персоналом для учредителей;

· формировать необходимый уровень взаимоотношений с окружающей социальной средой, что является актуальным для градообразующих предприятий;

· произвести оценку стоимости фирмы и т.д.

Сложности, которые могут встречаться при наличии бизнес – плана по персоналу:

· трудно убедить руководство на получение финансового ресурса в необходимом размере и закрепить эти статьи расходов;

· отсутствует гибкость при управлении бюджетом, если в стратегическом плане компании не предусмотрен механизм контроллинга и коррекции;

· сложно предусмотреть непредвиденные затраты;

· при долгосрочном планировании цена ошибки очень велика;

· возникает психологическое сопротивление специалистов по HR перед « более объективной» оценкой эффективности работы службы по персоналу руководством компании и т.д.

Основные форматы кадрового планирования (бюджеты по направлениям затрат на персонал)