Характеристику усіх видів комунікацій в організації, а також приклади застосування інформації та документації при відповідних комунікаціях наведено у табл. 12.
Види комунікацій
| Характеристика конкретних видів комунікацій
| Приклади використання інформації при різних видах комунікацій
| Приклади застосування документів при здійсненні різних видів комунікацій
|
|
|
|
|
1. За сферою охоплення
|
1. Між організацією та зовнішнім середовищем
| Із споживачами зв¢язок через рекламу. З державними та місцевими органами – через звітні документи. З постачальниками – через укладання контрактів, ділові переговори..
| У рекламних зверненнях подається інформація про послуги, адресу, контактний телефон. У звітах – інформація про головні аспекти діяльності підприємства.
| Типові звітні документи, ділові листи, контракти, прейскуранти, рекламні буклети..
|
2.Організаційні
|
- від вищих рівнів управління до нижчих (зверху вниз)
| Передається інформація про планові завдання, зміни у діяльності організації, нововведення тощо.
| Директор інформує підлеглих про проведення атестації усіх працівників організації.
| Рішення про проведення атестації підлягає оформленню у вигляді наказу на здійснення атестації, формування положення про проведення атестації
|
- від нижчих рівнів управління до вищих
| Передається інформація про недоліки у роботі, прохання, пропозиції, рекомендації тощо.
| Інформація про причини зриву поставки (необхідна повна, достовірна, об’єктивна, своєчасна інформація).
| Передається у вигляді службової записки.
|
-між різними підрозділами
| Планово-еконоімчний відділ і відділ бухгалтерії обмінюються інформацію про витрати.
| Інфармація про витрати, зарплати, ціни на послуги.
| Передається у вигляді калькуляцій цінників, прейскурантів, графіків.
|
-між менеджером і його підлеглими (робочою групою)
| Заступник відділу кадрів ставить завдання працівнику відділу кадрів про підготовку характеристик персоналу.
| Інформація про виконання планових показників (необхідна повна, достовірна, об’єктивна, своєчасна інформація).
| Може передаватися усно.
|
З.Між- особистісні
| Періодично проводяться наради у директора з питань аналізу результатів діяльності за попередній місяць
| Інформація про виконання планових показників (необхідна повна, достовірна, об’єктивна, своєчасна інформація).
| Можуть використовуватися звітні документи, складатися протоколи, прийматися розпорядження, накази.
|
3. За способом виникнення
|
1. Формальні
| Передається між працівниками організації неофіційно і може стосуватись будь-яких сфер
| Директор видав розпорядження директору планово-економічного відділу про розробку нового плану на наступний квартал.
| Диерктор планово-економічного відділу виконуючи розпорядження директора користувався господарським кодексом.
|
2. Неформальні
| Передається між працівниками організації неофіційно і може стосуватись будь-яких сфер (виробничо-господарської, особистої, культурної, соціальної тощо).
| Директор радиться із заступником з відділу кадрів та заступником з виробництва відносно питання, якого з претендентів на посаду заступника з планово-економічних пиатнь узяти на роботу.
| Приватна розмова, базою якої служать резюме претендентів та довідкові додаткові дані.
|
4. За способом здійснення
|
1. Вербальні
| Словесні комунікації, які здійснюються через розмови, усні заяви, повідомлення.
| Начальник відділу збуту і реклами повідомив заступнику директора з маркетингу, що за час його відсутності йому телефонували товариші.
| -
|
2. Невербальні
| Несловесні комунікації, які здійснюються з використанням мови жестів (погляду, виразу обличчя, посмішки тощо).
| Директор власним виразом обличчя виявив незадоволення від пропозиції заступника директора з маркетингу щодо нової рекламної кампанії.
| -
|
| | | | | |
Приклад графічної моделі комунікаційного процесу ТОВ «TRANS» наведено на рис. 7.
Рис. 7. Графічна модель комунікаційного процесу у ТОВ «TRANS»